Rendezés

XI-XXIX. Gazdasági szervek - Útmutató a tanácsi levéltárakban őrzött gazdasági iratanyag rendezéséhez. • 1972.02.12 [51321/1972 X. LIG]

A középszintű tárgyi rendezés megkezdése előtt célszerű^ sot szükséges, hogy lratképző szervezeti felépítését, organizmusában bekövetkezett változásokat, a szerv üzletes üzemágait felderítsük. Mindezek ismerete a rendezési munkát rendkívül megkönnyíti. A kapitalista vállalatokra vonatkozó általános adatok a különböző pénzügyi, gazdasági és tőzsdei kompaszokból, gyáripari évkönyvekből és oimtárakból állapithatók meg. A struktúráról, valamint annak változásairól pedig az iratanyagban könnyen feltalálható ügyviteli szabályzatok, utasítások; körlevelek és az igazgatósági ülési jegyzőkönyvek szolgáltatnak megfelelő tájékoztatást. Gyakran azonban az iratanyag ömlesztett állapota és nagy terjedelme miatt meg kell elégednünk a kompaszok révén szerzett adatokkal. Ilyenkor a vállalat pont-*s szervezetét csak az iratanyag teljes rendszerezése után tudjuk megállapítani. 4 A középszintű tárgyi rendezés folyamatának ismertetése előtt rögzítenünk kell a következő általánu3 érvényű alapelveket: 1. Pond-és állagszintig a proveniencia elvére tekintettel kell lenni. 2. A rendezésnél, ha az irat állaghoz tartozása külső ismerjek alapján nem ismerhető fel, a fond funkcionális tagolódását kell alapul venni. 3. Az ömlesztett állapotba került jaz^asági iratanyag tárgyilag tagolt régi irattári rendjét, ha az rekonstruálható, még segédletek hiányában is, helyre kell állítani. Numerikus renlszer esetében, vagy ha áz eredeti irattári rend nem állapitható meg, az iratanyagot tárgyilag át kell rendezni. Gazdasági iratanyagnál a numerikus irattári reni helyre-