Rendezés

IX. Testületek - Ujlaky Zoltán: A Debreceni Közjegyzői Kamara iratai a Hajdú-Bihar Megyei Levéltárban. • 1978. [LSZ 1978/3. 591-596. p.]

Az 1921. évi ügyrend előírta, hogy a kamarai ügyekről egy könyvben egyesítve iktató, kiadó és irattári sorkönyvet tartalmazó ügykönyvet kell vezetni. Az elintézett ügyiratokat irattárba kell helyezni. Az iratokat évenként összegyűjtve, dobozokban kell tárolni, a következő irattári jelekkel ellátva' I. Belügyek. Szükség szerint alcsoportok alakíthatók, pl. a közgyűlés, pénztár, pályázatok, irodavizsgálatok, miniszteri leiratok számára. II. Közjegyzők, jelöltek, helyettesek. III. Fegyelmi ügyek. Az I. kútfő alcsoportjait tételszámokkal jelölték meg, a II. és III. kútfőt személyek szerint tagolták a tételszámok alapján. Az irattári rendezés során, az ügyrend alapján, az évrendi csoportosítást kellett alapul venni. Ezen belül kútfők és tételszámok szerint rendeztük az iratokat. Ezáltal az eredeti irattári rendszert visszaállítottuk, Meg kell említeni, hogy az 1925:8. te. 42. §-a a közjegyzői kamarák régi iratainak a selejtezését lehetővé tette. Nem selejtezhetők a törvény szerint: 1. az iktatókönyvek és mutatók, 2. a közgyűlési és kamarai ülési jegyzőkönyvek, 3. a közjegyzők, helyettesek és jelöltek névkönyvei, 4. az összesített ügyforgalmi kimutatások és minden irodalmi, tudományos, vagy történeti értékű irat. A Kamara 1941-ben iratselejtezést engedélyezett,

4 A 31850/1925. I. M. sz. rendelet alapján selejtezték a névaláírások, kézjegyek hitelesítéséről készült jegyzőkönyveket, melyek 10 évnél régebbiek, a 35 év előtti értesítvényékről, levélközleményekről, ténytanúsítványokról felvett jegyzőkönyveket és a 10 évnél régebbi váltóóváskönyveket. Sajnos, ténylegesen nemcsak ezek hiányoznak a kamara irataiból, hanem nagyon sok más is, emellett az összes segédkönyv is. Az iratokat dobozolva, az eredeti irattári rendszerben rendezve, mintaállványoztuk. Az iratok egyenkénti átnézéssel kutathatók a segédkönyvek hiánya miatt. Az anyag leírása: IX. 272. Debreceni Közjegyzői Kamara iratai 1880-1950. 22 doboz, 1 csomó, 2,70 fm. 1-22. d. Kamarai iratok. 1880-1950. Közgyűlési jkv-ek másolatai, 1897, 1938-1949. Ügyrendek 1902,1921. Közjegyzői rendtartás tervezete, é. n. Pénztárnapló. 1928-1931. Egyleti tagdíjak naplója, 1930. 23. cs. Kamarai ügyforgalmi és tevékenységi kimutatások 1906—1946. A fond legértékesebb részének az I. kútfő iratanyagát tekinthetjük, mivel a kamarai érdemi ügyiratok nagy részét ebben helyezték el az ügyrend alapján, tárgyi tagolással kialakított alcsoportokban, vagy tételekben. Megállapíthatjuk, hogy az egyes tételek 594