Rendezés

V. Mezővárosok, rendezett tanácsú városok, községek - Oltvai Ferenc: A község iratainak levéltári feldolgozása. • 1967. [LSZ 1967/3. 607-631. p.]

jelentősebb adatokat tartalmazó iratok, összeirások, kimutatások a köz I ségi iratok bármely állagában megtartandók. Továbbá.a selejtezhető ira

~ tokból is kivánatos ügyviteli - ügyintézési mintadarabokat meghagyni Ilyeneket még a főkönyvek megléte esetén kiselejtezendő naplókból is

' lehet meghagyni. Az 1°A6 előtti adókivetési lajstromok a vonatkozó főkönyvek viszonyla- I tában értékelhetők. Amennyiben a főkönyveknél részletesebb adatokat közölnek, vagy azokat kiegészitő forrásanyagot adnak, megtartandók. A katonai állitási /sorozási/ lajstromok, szémlelajstromok megtartásra javasolhatók, mig a sorozás előmunkálatai körébe tartozó összeirások a sorozási lajstromok adataival egybevetve selejtezhetők. A községi nyilvántartásoknak, az adókezelésnek, a pénztár és pénzügyi gazdálkodásnak iratai olyan változatban, amiként az a sémában fel van tüntetve, egy község iratai között sem találhatók meg. Megtartásukat az adatok történeti értéke dönti el. A selejtező Ítéletére van bizva, hogy pl. az adóbefizetések nyilvántartását szolgáló naplók közül, amennyiben csak azok vannak" meg, milyen évekből, milyen fajta iratféleséget tart-meg. Irányadónak veheti ebben a tekintetben is az adófőkönyvekre kiadott selejtezési utasitást. Általában különösen figyelembe kell venni, hogy az egyes adófizetők összesitett adatait magában foglaló főkönyvek megléte esetén a naplók már jobbára csak ügyviteLVügyintézési szempontból jönnek számitásba. A fentebb idézett selejtezési utasitások kiegészitéséül az alábbi csoportokban a felsorolt iratféleségek 'selejtezhetők: b./ 4. Nyilvántartásoknál: elhullott állatok, fakitermelési engedélyek, fertőtlenítések, fizetési halasztást nyert egyének, lóvizsgálati igazolványok, talált hullák, vágási lajstromok, vágási igazolványok. b. / 6. Pénzügygazdálkodási iratokból: pénztárnaplók /a főkönyvek megléte esetén/ 194-3 év végéig. c. / Községi biráskodásnál: birósági ügyek iktatója /tulajdonképpen kézbesitő-könyv: tartalmazza a kézbesitést meghagyó biróság nevét, az ügyirat számát, a fél nevét, akinek kézbesítették - minta hagyható/-