Rendezés
V. Mezővárosok, rendezett tanácsú városok, községek - Oltvai Ferenc: A község iratainak levéltári feldolgozása. • 1967. [LSZ 1967/3. 607-631. p.]
3, fond Y kisközség iratai 1772-1950 A/ 1772-1848 B/ 1848-1872 c/ 1872,4944 D/ 1945-1950 /C és D időszakok állagainak felállítási rendjét a 2. sz. fond mutatja;*/ x A község polgári kori iratainak rendezéséhez és a rendezést kisérő nyilvántartáshoz, valamint a felállítási sémához az alábbi megjegyzéseket fűzzük. -Jóllehet a sémához szolgáló anyaggyűjtés elég széles körű volt, előfordulhatnak iratféleségekv amelyek a sémában nincsenek felvéve. Ezeket a rendezőnek értelemszerűen kell.besorolni.• a. / A helyi hatalom szerve /1871-ig a tanács, 1872 után a községi képviselőtestület/ és a végrehajtó szolgálat szerve - általában a községi elöljáróság - működése során keletkezett állagaik megnevezésében a szervnek a működési időszakában is használatos megnevezését követtük. b. / A községi iratok rendezéséről és felállítási rendjükről a Levéltári Szemlében folytatott vita és azok nyomán közölt vélemények kiegészítették fondszemléletünket. Ezek során felemiitjük az egyes "funkciók nyomán létrejött iratokra /állagok/ nézve a minősítésüket meghatározó tényezők tekintetében kialakult véleményt. Igy az előljárósági iratok között az állagon belül sorozatszinten azok az iratok tartandók nyilván, amelyek önálló iktatókönyvvel, esetleg mutatókönyvvel is el vannak látva. Ilyenek az elnöki, közellátási,, közélelmezési, légoltalmi stb. iratok'. Ha nincsenek segédkönyvek, akkor csak tárgyilag külön kezelt iratcsomóknak, vagy kútfőknek kell azokat tekinteni. Igy minősítjük a gazdajegyzői iratokat is* c. / A községi bevételi naplókat, mivel ezek vezetése előljárósági feladat volt, előnyben részesítve a regisztratur* elvét, az elöljáróság iratai között tartjuk nyilván. > d. / Sorozatként tartjuk nyilván az elöljáróság állagában a gyámügyi , hagyatéki és gondnokoltakkal kapcsolatos ügyek iratait is. Ha azonban csak egy csoraónyi maradt fenn belőlük és a közigazgatási iktatókönyvj
