Rendezés
V. Mezővárosok, rendezett tanácsú városok, községek - Oltvai Ferenc: A község iratainak levéltári feldolgozása. • 1967. [LSZ 1967/3. 607-631. p.]
Ez en a helyen foglalkozunk a körjegyzőségnek^ mint közigazgatási szpr vezetnek irataival és egy-egy perióduson belül állagai felállítás rend jével. /Megjegyezzük, hogy a körjegyzőségi kisközség egyéb iratainak felállítási rendje követi a nagyközség hasonló iratainak felállítási rendjét./ > A körjegyzőségnek is volt önkormányzati szerve, - a körjegyzőség községeinek képviselőtestületei tagjaiból - alakítotttközös képviselőtestület. Ez a szerv ülésezett és iratokat./jegyzőkönyveket/-hozott•létre /Az 1886. XXII. tc. 86.§-ában meghatározott ügyekben tarthatnak együttes közgyűlést, éspedig a kör jegyző.,: . a körorvos és a körgyám választása alkalmával./ | A körjegyzőségi iratok fondokra történő szétválogatása azok tartalmi vizsgálata után történhet csak meg. ' . . I ! A körjegyző iktatta a bizalmas és a közigazgatási iratokat, amelyek tehát nem különülnek el az : egyes tagközségekre. Valószínű, hogy az igazgatási iratok között a katonai, hadigondozási és népmozgalmi tárgyú iratok is a körjegyzőség egészére vonatkoznak. A nyilvántartások és a tulajdonnyilvántartások /pl. marhalevél kezelés/ esetében a szerint kell döntenünk, hogy a tagközségek valamennyiére vonatkozóan vezették-e a nyilvántartást /ez esetben a körjegyzőségi hivatal fondjába tartozik/, vagy csak valamelyik község adatait vezették be egy-egy kötetbe /ugy annak a fondjában kell elhelyezni/. A körjegyzőség háztartásának fenntartására alap szolgált, amely a körjegyzőségi költségvetésben, zárszámadásban és az alapkezelési pénztári naplóban mutatkozik.A körjegyzőség fondjához kell sorolnunk a körorvosnak és a körállatorvosnak az iratait, még akkor is,ihs működési körük nem egyezik meg pontosan a körjegyzőség területével. Előfordult ugyanis, hogy a könnyebb megközelítés indokából más körjegyzőségből is soroltak kerületéhez községeket . A körjegyzőség iratait is periódusokra bontjuk, miként a tagközségek iratait. Egy-egy perióduson belül az'alábbi felállítási séma az irányadó: sémánkban a körjegyzőségnek magának és a hozzá tartozó tagközségeknek iratai periódusait és azokon belül az állagait mutatjuk be: •
