Rendezés

V. Mezővárosok, rendezett tanácsú városok, községek - Oltvai Ferenc: A község iratainak levéltári feldolgozása. • 1967. [LSZ 1967/3. 607-631. p.]

ségi birok /esküdt-birók/ és esküdtek számadásai,- vegyes számadások közmunka-összeirások, pénztári iratok és számadások, egyezségek jegyzőkönyve, hagyatéki iratok, marhalevél kezelési iratok,, piaci árszabások, úrbéres peres ügyek iratai, uti levelek nyilvántartásai és iratai. • Ide soroljuk az árvák, gyámoltak és gondnokoltak iratait, amelyeket rendszerint az esküdti rangban lévő "árvák atyja" kezelt, vagy az 5 nevében vezették. c. / Elkülönítve tartjuk nyilván a községi bíráskodás során keletkezett jegyzőkönyveket és iratokat. d. / Az adóigazgatás iratai között vezetjük a megyei és községi adókönyveket, porciószedő könyveket, robotkönyveket, adószámadásokat. E-zen iratokat akkor gyűjtjük ki, ha a községben külön adószedő működött, ellenkező esetben az elöljáróság anyagában maradhatnak. B./ A polgári kori iratok rendezése Egy-egy perióduson belül a községi szervezetnek megfelelően állagok vannak éspedig olyan szervezetileg, funkcionálisan, tárgyilag vagy formailag élesen elkülönülő irategyüttesek, amelyeket a községi képviselőtestület és az elöljáróság, valamint szorosabban vagy lazábban hozzájuk tartozó szerveik képeztek. Az anyag a hazai társadalmi és gazdasági fejlődés egy meghatározott periódusában az egyes'állagokat létrehozó és felismerhetőleg elkülönülő adminisztrációval rendelkező szervféleségekhez kötve tagolódik. A periódusok képzésével és azon belül a periódusonként megismétlődő szervezeti tagolással a község iratainak a polgári korszakban keletkezett részeit egységesen azonos rendszerbe csoportosítva osztjuk be a felállítási rendbe. A felállítási rend a rendezettségi állapot alsó fokáig megy el, jórészben az egyes iratféleségeket jelentő raktári egységekig, amelyek a valamelyes rendezettségi fokot elért, tárgyilag vagy folyószámok szerint rendezett és csomókba kötött iratok, jegyzőkönyvek, segédkönyvek, háztartási és adózási, valamint nyilvántartási iratok, azaz kötegelt iratcsomók, könyvek és füzetek képében jelentkeznek. A felállítási rend a község iratait rendszerbe fogja és történeti, szervezeti és irattani belső összefüggéseiket érzékelteti. A fentebb közölt rendezési elvet a községi fondnak, az időszakonként és azon belül az állagoknak és sorozatoknak nyilvántartási sémája teszi szemléletesebbé.