Rendezés

XXXV. Magyar Dolgozók Pártja, Magyar Szocialista Munkáspárt - Közlevéltári kezelés - Útmutató az 1984-1989. évi megyei/fővárosi MSZMP iratok rendezéséhez, selejtezéséhez és segédletekkel való ellátásához. Összeállította: T. Varga György, Á. Varga László. Melléklet: 1-4. • 2002. [Levéltári Kollégium 3. sz. ajánlása]

7. Fegyelmi Bizottság Rendezés:

a) Egykorú kötelező előírás hiányában, [lehetett ugyanis ülésenként őrzési egységeket kialakítani, de lehetett külön-külön a jegyzőkönyvekből (a napirendek irataival együtt), a jelentésekből, statisztikákból stb. is], a megyei/fő városi archívumokban vélhetőleg más-más gyakorlat honosodott meg. A megyei/fővárosi levéltárak a saját területükön honos archívumi gyakorlatot kövessék. b) Javasoljuk, hogy a KEB értesítéseit a pártból való kizárásról és a pártból való kilépésről a megyei/fővárosi levéltárak elkülönítetten kezeljék, mivel ezeket eredetileg a tagnyilvántartás őrizte, minélfogva az 1991. évi LXXXJH. tv. hatálya nem - vagy csak vitatható módon - terjed ki rájuk. c) Mindez - mutatis mutandis - vonatkozik a Revíziós Bizottságra is, kivált, ha anyagát még nem rendezték. Selejtezés:

A Fegyelmi Bizottság munkatervei, amennyiben a megyei/fővárosi pártbizottság anyagában megtalálhatók, selejtezhetők. 8. Pártépítési Munkabizottság; 9. Agitációs és Propaganda Munkabizottság; 10. Gazdaságpolitikai Munkabizottság; 11. Ifjúságpolitikai Munkabizottság. Megjegyzés:

a selejtezés tilos. 12. Titkárok iratai Megjegyzés: Ennél

az állagnál alakulhatott ki a legtöbb eltérés a volt megyei/fővárosi pártarchívumokban. A Központilag elrendelt korabeli rendezési séma indoklási része így érvelt: „A titkári iratoknál elsősorban a pártirányítással összefüggő dokumentumok kerüljenek rendezésre (vezetői, titkári értekezletek, aktíva-ülések stb.), de ugyanakkor el kell különíteni az osztályok anyagaitól mindazokat az irat-együtteseket, amelyek olyan ügyek intézése során jöttek létre, amit részben vagy egészében a titkárok intéztek el. Kiemelten hangsúlyozzuk, hogy a titkári iratok csoportjába csak azokat rendezzük, amelyekről egyértelműen megállapítható, hogy titkári hatáskörben intézett ügyeket tartalmaznak. Segítséget adhat ennek megállapításához az irat iktatószáma, tartalma, az iraton utólag tett kézírásos feljegyzés stb. Ha azonos ügyben az osztály vagy osztályok hatáskörében is történt intézkedés és arról iratok készültek, azokat az osztály anyagában kell megőrizni." A kérdés itt is ugyanaz, mint a Fegyelmi Bizottság esetében, hozzátéve, hogy az országosan egységes eljárás ugyancsak illúziónak tűnik, ezért az egyes megyékben/fővárosban kialakult gyakorlatot javasoljuk folytatni.