Rendezés
XXXV. Magyar Dolgozók Pártja, Magyar Szocialista Munkáspárt - Pártarchívumi kezelés - Az MSZMP KB Párttörténeti Intézetének Működési Szabályzata. • 1987. dec.
rendszerezésével, feldolgozásával és publikálásával foglalkozik. A begyűjtött és felvett visszaemlékezéseket az illetékes igazgatóhelyettessel való tárgyalás után a bizalmassági fok szerint minősíti, majd átadja azokat az Archívumnak. Módszertani segítséget ad a megyei pártbizottságok mellett működő' archívumok számára. 6. Az Állományvéd e lmi Csoport feladata a Párttörténeti Intézet levéltári és könyvtári anyagai állagának védelme, a laminálási és kötészeti munkák elvégzése, az archivumi iratok biztonsági filmezése, fototechnikai feladatok megoldása, az épület működésével kapcsolatos biztonságtechnikai feltételek kimunkálása és érvényesítése. Ellátja az intézet működéséhez és a kutatómunkához szükséges sokszorosítási teendőket. Közreműködik az intézet műszaki-technikai felszereltségének fejlesztésében, a meglévő géppark korszerűsítésében és működtetésében, a helyi pártarchivumok állományvédelmi feladatainak megoldásában. 7. A Gazdasági és Ügykezelési Csoport összeállítja a költségvetést, biztosítja az intézeti munkához szükséges pénzügyianyagi eszközök rendeltetésszerű, szabályos felhasználását. Előkészíti és végrehajtja az intézet álló- és fogyóeszközeinek megóvását szolgáló intézkedéseket. Kezeli, nyilvántartja és ellenőrzi az anyagi eszközöket. A fennálló rendelkezések alapján ellátja a bér- és munkaügyi teendőket, gazdasági szempontból előkészíti a bérfejlesztéssel és a jutalmazással kapcsolatos döntéseket. Gondoskodik az épület karbantartásáról, külső és belső rendjéről, tisztaságáról, a berendezések óvásáról, pótlásáról és felújításáról. Technikailag előkészíti az intézeti rendezvényeket. A Gazdasági és Ügykezelési Csoport működését ügyrendje külön is rögzíti.
