Rendezés

XXXV. Magyar Dolgozók Pártja, Magyar Szocialista Munkáspárt - Pártarchívumi kezelés - A pártarchívumi anyag felhasználása, különös tekintettel a felszabadulást követő időszak irataira. • 1978/1979 k. [BFL XXXV.1.g 62. őe. sz. n.]

Mindez természetesen rendkívül költséges és helyigényes, mégis az eredeti dokumentumok védelmének ós a kutatási igények kielégítésének szempontjából, és ezek összhangja érdekében szive sen áldozunk e sorozatok létrehozására* Lehetőségük van a kutatóknak továbbá arra, hogy egyes dokumentumokról gépelt, vagy forraahü /fénykép, xerox/ másolatot kérjenek* Ez külön engedélyezés kérdése* Az engedélyt mindig az a vezető adja - a másoltatásra kórt dokumentum ismeretében - aki az adott kutatást is engedélyezte* Az engedélyezett másolatok átadásakor a kutatóval nyilatkozatot iratunk alá, amely a felhasználás mikéntjére nézve tartalmaz előírást; esetenként azt is kikötjük, hogy a meghatározott célú felhasználás után vissza keli szolgáltatnia a formahü másolatot az Archívumnak* Hasonlóan külön engedély alapján - kivételes esetekben, mivel helyiség hiány miatt erre nem vagyunk felkészülve - használhat a kutató Írógépet, vagy magnót a jegyzeteléshez* Szószerinti másolatokat kézírással sem készíthetnek a kutatók a dokumentumokról, legfeljebb 1-2 mondatig terjedő idézeteket vehetnek át a dokumentumból* Nem tartjuk szükségesnek, - és saját gyakorlatunkban keresztülvihetőnek - hogy a kutatók bemutassák jegyzeteiket az Archivum vezetőjének* Arra helyezünk viszont súlyt, hogy azok a kutatók, akik különösen fontos kérdést dolgoznak fel, illetve szigorúan bizalmas, titkos iratokba is betekintést nyertek; a nyilvánosságra hozandó szöveget, közlés előtt mutassák be Archívumunknak* Erre nézve már a kutatás engedélyezésekor kötelező nyilatkozatot kérünk tőlük* Ezzel íz előírással természetesen nemcsak a szigorúan bizalmas adatok nyilvánosságra hozatalának kivánunk gátat vetni, hanem