Rendezés

XXXV. Magyar Dolgozók Pártja, Magyar Szocialista Munkáspárt - Pártarchívumi kezelés - Útmutató az MSZMP helyi (fővárosi és megyei) archívumainak működéséhez. (Szakmai előírások; 10 melléklet.) • 1973.03.01 [MSZMP KB PTI Archívuma]

f) A fondkartonokat a fondok száma szerinti emelkedő sorrendben, a fondcsoport-kartonokat a fondon belül a fondcsoport-számok emelkedő rendjében kell elhelyezni. A fondcsoport-kartonok a könnyebb kezelhetőség érdekében színben eltérnek a fondkartonoktól. g) A fond és fondcsoport adataiban bekövetkező változást 48 órán belül fel kell jegyezni. VII. AZ IRATANYAG TUDOMÁNYOS — TECHNIKAI FELDOLGOZÁSA 37. a) Az archívum az őrizetében levő levéltári anyagot, annak kutatásra alkalmassá tétele érdekében, levéltárilag feldolgozza. b) A tudományos-technikai feldolgozás szabályait a jelen Útmutató mellékleteként közzétett „Rendezési utasítás az MSZMP budapesti és megyei archívumai számára" tartalmazza. VIII. A PARTMUNKA, A PART- ÉS MUNKÁSMOZGALOM-TÖRTÉNETI KUTATÁSOK ÉS A KÖZMŰVELŐDÉS TÁMOGATÁSA 38. Az archívum rendeltetésszerűen elősegíti az általa őrzött dokumentumoknak a pártmunkában történő felhasználását. 39. a) A felhasználás elősegítése érdekében az archívum a pártbizottság megbízásainak megfelelően figyelemmel kíséri a megyei választott pártszervek üléseinek napirendjeit és az igényeknek megfelelően a felhasználható anyagokra javaslatokat tesz. — a választott pártszervek üléseiről napirendi katalógusokat készít s bocsájt a pártszervek rendelkezésére. — a pártbizottság archívumot felügyelő titkárával való megbeszélés alapján tájékoztatókat készít az archívumban őrzött levélltári anyagról, annak felhasználhatóságáról, stb. b) A pártszervek kérésére az archívum a kölcsönzés szabályainak figyelembevételével kölcsönzi a számukra szükséges anyagokat. 40. a) Az archívum részt vesz a helytörténetírás művelésében. b) Az archívum a párt- és munkásmozgalom-történet — elsősorban a népidemokratikus és szocialista fejlődés — témakörében végezhet kutatásokat, dokumentum-publikációkat. c) A párt- és a munkásmozgalom-történet művelése valamint a pártmunka támogatása érdekében az archívumok megfelelő formában — a megyei pártszerv határozata alapján — közzéteszik a fondképző szervek hivatal- és szervezet-történetét. d) A helytörténeti kutatómunka elősegítése érdekében az archívum együttműködik a megyei tanácsi levéltárral, a megyei múzeumokkal, a Helytörténeti Bizottsággal és más a helytörténeti kutatásban résztvevő szervekkel. e) A történeti feldolgozó munkára fordított munkaidőt a pártbizottság archívumot felügyelő titkára évente határozza meg, a helyi feladatok figyelembevételével.