Rendezés

Általános - Szegőfi Anna: Fondismertető (fondtörténeti bevezető) tanulmányok készítése a BFL-ben. • 2003. [LSZ 2003/3. 22-46. p.]

Értékelés, irattári és levéltári selejtezés, megőrzés, anyagpusztulás, várható gyarapodás Az iratanyag forrásértéke jelentős, amelyet azonban csökkent az a körülmény, hogy a korabeli tematikus gyűjtemény másik része már nem itt található, hanem az eredeti regisztratúrában. A fond irattári rendszerének ismertetése Az ügyiratok iratképzők szerint (tanácsi és polgármesteri ügyosztályok, központi szervek, testületek, kerületi elöljáróságok), azon belül idő- és eredeti számrendjükben találhatók. Elvégzendő feladatok (rendezés, segédletezés, selejtezés, mintaállványozás, állományvédelem) Tekintettel arra, hogy a fond minden egyes ügyiratára vonatkozó bejegyzések az ügyiratok eredeti regisztratúrájának segédkönyveiben megtalálhatók, regeszta készítése, ill. a meglévő teljessé létele helyett lajstrom készítése indokolt. Használat módjának ismertetése Az iratanyag a befejezetlenül maradt regeszták átnézésével, raktári jegyzék útján vagy darabszerinti átnézéssel kutatható. Jogi helyzetre vonatkozó adatok [x] Közirat [ ] Letét [ ] Vásárlás [ ] Ajándékozás [ ] Iratcsere [ ] Külön jogszabállyal megőrzésre és kezelésre levéltárba utalt Kutathatóság feltételei [ ] Korlátozás alatt [x] Részben korlátozás alatt [ ] Szabadon kutatható Szerzői jog és a reprodukálást szabályozó feltételek [ ] Másolható [ ] Nem másolható [x] Anonimizálással másolható [ ] Szerzői jogvédelem alatt álló Az iratanyag nyelve Magyar. Fizikai jellemzők Kielégítő. Kutatási segéd/etek [ ] Iktatókönyv [ ] Személynévmutató [ ] Tárgymutató [ ] Összevont mutató [ ] Irattári lajstromkönyv [ ] Sorkönyv [x] Raktári jegyzék [x] Regeszta [ ] Alapleltár [ ] Helynév mutató [x] Levéltár-ismertető [ ] Iratjegyzék [ ] Repertórium [x] Fondismertető [ ] Elektronikus Saját intézményben őrzött összetartozó és kapcsolódó iratanyagok Tekintettel a fondba sorolt iratanyag felhalmozásának körülményeire, a volt Párttörténeti Intézet jogutódjának őrizetében számos, ezen ügyiratokhoz kapcsolódó irat megléte valószínűsíthető. Budapest, 1999. Készítette: HORVÁTH J. ANDRÁS 39