Rendezés

XXXV. Magyar Dolgozók Pártja, Magyar Szocialista Munkáspárt - MSZMP iratkezelése - Útmutató a párt iratkezelési és ügyviteli feladatainak ellátásához. Melléklet: 1-7. • 1986. jan. [MSZMP KB Pártgazdasági és Ügykezelési Osztály]

. ^ • -v— ~.v, — „ ..„.

UUJU..

U

,

r~. ~ kell őrizni, a másodpéldányok megsemmisíthetők. A fegyelmi ügyek iktatókartonjai nem selejtezhetők. A selejtezésre kerülő iratokat meg kell semmisíteni. V. 7 PÁRTBÉLYEGZÖK 1. A pártszerveket és szervezeteket általában bélyegzővel kell ellátni. - Körbélyegzőt kell használni az irat, levél hitelesítésére, amelyet a jogosultak írtak alá; — szögletes bélyegző használható a nem cégszerű aláírás esetén, a postai úton történő továbbításnál a borítékon a küldő pártszerv megnevezésének jelölésére; a boríték, csomag lezárásának hitelesítésére. A bélyegzők meglétéértjogszerű használatáért a kezelője, illetve a pártszerv titkára felelős. A bélyegzőket, amelyekről a pártszerv, szervezet neve megállapítható, szigorúan bizalmasként kell kezelni, nyilvántartani. a) A budapesti, a megyei, a megyei jogú pártbizottságok és a központi pártintézmények apparátusa által használt bélyegzőket a KB Pártgazdasági és Ügykezelési Osztálya tartja nyilván. b) A budapesti, a megyei, a megyei jogú pártbizottságok feladata az irányításuk alá tartozó pártbizottságok, pártvezetőségek és alapszervezetek bélyegzőinek nyilvántartása, évenkénti ellenőrzése, lenyomat alapján. A nyilvántartókartonok eredeti példányát a jóváhagyó, a másolati példányát a közvetlenül irányító pártbizottság őrzi. c) A pártvezetőségeknél és az alapszervezeteknél titkár változáskor a körbélyegző átadását jegyzőkönyvben kell rögzíteni. d) Bélyegző elvesztését a pártszerv titkára 48 órán belül jelentse — az irányító pártszerv, pártintézmény vezetőjének és a területileg illetékes rendőri szervnek, - a központilag nyilvántartott bélyegző esetén a KB Pártgazdasági és Ügykezelési Osztályának. Az elvesztés körülményeit a bejelentéstől számított 3 napon belül ki kell vizsgáltatni. *, A vizsgálati eredményről készített jegyzőkönyv egy példányát annak a pártszervnek kell megküldeni, ahol a bélyegző nyilvántartásba került. Uj bélyegző kiadása csak a vizsgálat lezárása után lehetséges. e) A budapesti, a megyei, a megyei jogú pártbizottságok, a központi pártintézmények gazdasági és ügykezelési osztályai a használaton kívüli bélyegzőket vonják be és jegyzőkönyv alapján selejtezzék. A jegyzőkönyv tartalmazza a bélyegző lenyomatát. A központilag nyilvántartott bélyegzők selejtezéséről készült jegyzőkönyvet a KB Pártgazdasági és Ügykezelési Osztályra meg kell küldeni. A budapesti, a megyei, a megyei jogú pártbizottságok, a központi pártintézmények döntése alapján a bélyegzők elkészítéséről a KB Pártgazdasági és Ügykezelési Osztálya gondoskodik.