Rendezés

XXXV. Magyar Dolgozók Pártja, Magyar Szocialista Munkáspárt - MSZMP iratkezelése - Útmutató a Politikai Bizottság 1982.11.23-i - a közérdekű bejelentések, javaslatok, valamint egyéni kérelmek és panaszok intézésének párton belüli egységes rendjére hozott - határozatának végrehajtásához. Melléklet: 1-5. • 1982.12.15 [Biz. 185/a sz. MSZMP KB Irodája]

A jóhiszemű bejelentő nevét kérésére vagy a vizsgálatot kezdeményező szerv döntésére, titokban kell tartani. Rágalmazás, intrika, rosszhiszeműség esetén a bejelentő személyét fel kell fedni és felelősségre vonásáról is dönteni kell. •— Minden ügyet le kell zárni. Egy ügyet akkor lehet lezártnak tekinteni, ha a szükséges intézkedések megtörténtek. Az ügy lezárásáról a bejelentő szóban vagy írásban kapjon tájékoztatást. A szóbeli tájékoztatás lényegét az iratkísérőn fel kell tüntetni. Az ügyek lezárásával egyidőben az iratkísérő lapon a bejelentés tartalmára vonatkozó minősítést is rögzíteni kell. A megfelelő címszó aláhúzásával jelezni, hogy az ügy jogosnak vagy alaptalannak minősült-e. A megfelelően lezárt ügyeket, továbbá a korábbival azonos tartalmú ismételt bejelentéseket újból vizsgálni nem kell. A bejelentőt azonban minden esetben tájékoztatni kell a vizsgálat mellőzéséről és annak indokairól. A pártszervek által lezárt ügyet felsőbb pártszervek — újabb bejelentés alapján megvizsgálhatják, ha úgy ítélik meg, hogy a korábbi vizsgálat megállapításai nem fogadhatók el. — Utóellenőrzéssel kell meggyőződni az intézkedések megtételéről olyan esetekben, amikor a vizsgálat által feltárt hibák kijavítása, a kilátásba helyezett intézkedések megtétele hoszszabb időt vesz igénybe. Utóvizsgálatra kerüljön sor minden olyan esetben, amikor indokolt a megtett intézkedések hatásának, eredményességének felmérése. II. A budapesti, a megyei, a megyei jogú. a budapesti kerületi, városi, járási, városi-járási, járási jogú pártbizottságokon a közérdekű bejelentéseket,

javaslatokat, egyéni kérplmpkpf. é^ panaszokat érkeztetni és iktatni kell. A panaszfelvételi lapot csak akkor kell iktatni, ha az ügy levelezés útján intéződik. Az iktatást, a pártgazdasági és ügykezelési osztály, illetve az ügykezelésért felelős munkatárs — a többi irattól elkülönítve — végezze. Megkülönböztetésként az iktatószám elé a PTO/10-es jelzést kell írni. (Például: PTO/10/125/82.) fS.fr.f40/. Az iktatásra az Ü/30-as iktatókartont kell használni (1. sz. melléklet). Az iratkezelési és ügyviteli feladatok végzésére a Központi Bizottság Titkársága 1980. szeptember 8-i határozata az irányadó. Minden közérdekű bejelentést, javaslatot, egyéni kérelmet és panaszt

iktatás után

a jövőben — a

címzéstől függetlenül — a

határozat szerinti intézésre a PTO-nak.

illetőleg a párt- és tö megszervezeti felelősnek kell átadni.

Itt kell kitölteni az iratkísérő lapokat, majd az intézés után a lezárt ügyek

iratait

ismét az ügykezelésnek kell átadni

i

rattározás

és

megőrzés végett. A Budapesti Pártbizottság, a megyei, valamint a megyei jogú pártbizottságok a mellékelt .,Összesítő lap"-on (4. sz. melléklet) évenként készítsenek statisztikai jelentést és azt minden év március 20-ig juttassák el a Központi Bizottság Irodájára. III. A- Politikai Bizottság úgy határozott, hogy .,a Központi Bizottság Irodája, valamint a Központi Bizottság Párt- és Tömegszervezetek Osztálya és a budapesti, illetve a megyei pártbizottságok között legyen szoros együttműködés az értékelő-elemző tevékenységben, a tapasztalatok öszszegezésében és közreadásában". Ezt a munkát a Központi Bizottság osztályai egymással