Rendezés
Általános - Szegőfi Anna: Fondismertető (fondtörténeti bevezető) tanulmányok készítése a BFL-ben. • 2003. [LSZ 2003/3. 22-46. p.]
Afondképző történetére vonatkozó adatok (fond- és állagszinten) a, A fondképző létrejöttének előtörténetére, keletkezésének körülményeire, alá- és fölérendeltségi viszonyaira vonatkozó adatok köre (fond- és állagszinten) Az adatsor közzétételének a célja, hogy segítsünk a kutatónak elhelyezni a fondképzőt a társadalmi struktúrában, meghatározva a helyzetét, kapcsolatait és viszonyait. A fondképző létrejöttének és működésének története egyetlen szabvány alapján nem írható le. 1. Hivatali és gazdasági jellegű fondképzők megalakulásának előtörténetére, a meghatározó körülményekre, a jogelődökre, és az adott tevékenységi kört ellátó előd-szervekre vonatkozó ismereteink összefoglalása mellett a fondképző szerv helyét is meg kell határoznunk a hatalmi hierarchiában. Az alá- és fölérendeltségi viszonyok meghatározása az irattükröződések adta kutatási lehetőségek miatt az egyik legfontosabb információ a kutatók számára. 2. Személyeknél és családoknál a fondképző életrajzi adatai mellett az iratokban előforduló, vagy a történelemben szerepet játszó származási, családi, rokonsági, foglalkozási viszonyokat érintő életrajzi adatok szükségesek az eligazodáshoz. 3. Gyűjteményes fond esetében a gyűjteményt létrehozó kezdeményezés, esetleg a létrehozó személy, vagy különleges történelmi körülmény leírása és elemzése a belső tartalomra enged következtetni. b, Jogszabályi hivatkozások (fondszinten, szükség szerint állagszintenf 1. Hivatali jellegű fondképzőknél, valamint gyűjteményes fondóknál a. létrehozó, a módosító és a megszüntető jogszabályok mellett a működés korszakában a szervvel kapcsolatosan kiadott mindennemű szabály tárgyának, és az intézkedés rövid elemzésének a leíró megfogalmazása kerül ebbe az adatsorba. 2. Gazdasági szerveknél a törvényhelyek sorát az iparlajstrom, a cégbejegyzés, a részvénytársasági közgyűlés határozatainak felsorolása egészíti ki. Mindkét szervtípus esetében a jogszabályoknak és a belső utasításoknak a hozzáférhetőségére vonatkozó információk adandók meg. c, A hatáskörre/feladatkörre vonatkozó adatok (fond- és állagszinten) 1. Hivatali jellegű fondképzők létrehozásakor általában jogszabályban határozzák meg a hatáskört és a feladatkört, és ilyen esetekben a hatáskör és a feladatkör módosítása is jogszabály útján történik. Ezekben az esetekben az előző adatsorhoz hasonlóan a joghely hivatkozás elegendő információ. 2. Gazdasági szerv esetében az üzletvitelre, az üzleti profilra és azok változásaira vonatkozó adatok felelnek meg a hivatali hatáskörnek. 3. Személyek és családok esetében a foglalkozásra, működési területre, tevékenységi körre, társadalmi helyzetre, esetleg hobbira utaló adatok, hivatalnokok esetében az előmenetelre, minősítésre, az elvégzett feladatokra vonatkozó adatok hozhatók kapcsolatba a fondot alkotó iratanyaggal, és adnak támpontot a tartalom elemzéséhez. e, A szervezeti felépítésre vonatkozó adatok (fond- esetleg állagszinten) Hivatali és gazdasági szervek esetében a létrehozáskor kialakított szervezetrendszer leírása, valamint a működés során végrehajtott jelentősebb módosítások vázlatszerű leírása. Az adatsort a jelentősebb telephelyek és a telephelyek változására vonatkozó adatokkal egészítjük ki. 8 A gyakorlat azt bizonyította, hogy ennek az adatsornak a külön kezelése nem indokolt, az előző fejezet információinak megerősítésére célszerű használni. 27
