Rendezés

XXXV. Magyar Dolgozók Pártja, Magyar Szocialista Munkáspárt - MSZMP iratkezelése - Útmutató a párton belüli iratkezelési és ügyviteli feladatok ellátásához (a budapesti, megyei, megyei jogú, a budapesti-kerületi, a járási-városi, járási, járási jogú, városi pártbizottságok részére). Mellékletek: I-VI.; Tudnivalók a pártalapszervezetek iratkezelési és ügyviteli feladatairól. • 1980. nov. [MSZMP KB Pártgazdasági és Ügykezelési Osztály]

V. PÁRT- ÉS TÖMEGSZERVEZETEK OSZTÁLYA 1. Munkatervek, programok 5 év irattár 2. A pártszerv működésével kapcsolatos iratok a) A pártszerv hatáskörébe tartozó pártszervek és -szervezetek megalakulásával, megszűnésével, összevonásával, más területhez történő átadásával kapcsolatos iratok Archívum b) A pártszerv által készített, a pártirányítással, pártélettel kapcsolatos vizsgálati jelentések Archívum Megjegyzés Amennyiben vezető testület elé került az anyag 5 ev irattar 3. A pártértekezlet beszámolójának elkészítéséhez beküldött részjelentések Archívum Megjegyzés Személyi anyagok 4. A pártszerv jelentése a pártvezetőség-választás tapasztalatairól Archívum Megjegyzés a) Amennyiben vezető testület elé került az anyag 5 év irattár b) Az alsóbb pártszervek beküldött jelentései 5 év irattár c) Aktívák jelentései a vezetőségválasztó taggyűlések tapasztalatairól Archívum 5. Párttag felvétellel, tagsági könyvekkel kapcsolatos iratok a) A pártszerv jelentése a tagfelvételi munkáról Archívum Megjegyzés Amennyiben vezető testület elé került az anyag 5 év irattár b) Alsóbb pártszervek jelentései a tagfelvételi munkáról 5 év irattár c) Kimutatás, nyilvántartás a kiadott tagkönyvekről, tagkönyvcseréről Tagkönyvcsere után selejtezhető d) Tagfelvételi kérelmek és a hozzá tartozó okmányok Tagnyilvántartás őrzi Megjegyzés 15 évig tagnyilván-A felvételi kérelmek iktatókönyve tartás őrzi e) Tagfelvétellel, az igazolványok kiadásával, elvesztésével, a párttagok soraiból való törléssel kapcsolatos levelezés 5 év irattár 6. Gépi adatszolgáltatás a) Havi bizonylatok: kódlap, adatmódosító lap, törzsadat 6 hónapos tagnyilvántartás b) Hibalista: kódlapról, adatmódosító lapról, törzsadatról Az éves ellenőrző lista javításáig tagnyilvántartás c) Különféle segédtáblák Az éves ellenőrző lista javításáról készített hibalista megjelenéséig tagnyilvántartás d) Éves ellenőrző lista A következő évi ellenőrző lista elkészültéig tagnyilvántartás