Rendezés

Általános - Irányelvek a levéltári iratok tárgyi rendezéséről. Tervezet. (1973.10.03-1973.10.05-i egri igazgatói értekezlet 2. napirendi pont) BFL megjegyzései. • 1973.10.15 [52417/1973 LIG]

eredeti irattári. rc:ic!;..:::,.rót z iratanyag jelenlegi állapotát, az iratok tárgyköreit és azo

v ügyviteli., népgazdasági ás tudományos értékét- A rendezés olőtt meg kell állapítania.azt is^ hogy az iratanyag teljesbe avagy hiányos, selejtezett, Vagy selc jtos^tlcn A tárgyi átrendezési munkához előzetesen tervet kell készítenie A terv összeállítása előtt alaposan tanulmányozni kell .. az iratokat létrehozó szerv megszervezését és jelentősebb átszervezéseit elrendelő ós szabályozó törvényokot és egyéb fel- . sőbb jogszabályokatj továbbá a szerv által megszerkesztett szervezési; ügyviteli szabályzatokat, Ugyboosztasokat.es beszámoló" kat s végül a szerv-organizác. .ós felépítését, A szerv rendelte— . tésóre, feladataira vonatkozó adatok alkalmasak arra, hogy a rendezési terv legáltalánosabb keretéül szolgáljanak. A tulajdonképr^í rendezési tbrvet azonban meguknak a rendezésre kerülő iratoknak az elemzése utján kell - az említett általános keret szem előtt tartásával - összeállítani, Magukat-az iratokat kell a tervkészítés során igen.alaposan megvizsgál-* ni az azokban tárgyalt U.yoknek 'ügykörökbe, az ügyköröknek ügy« csoportokba és esetleg az utólbiaknak Ügyágazatokba fcló Összevonása szempontjából-? A rendozoate kerülő iratanyag eredeti tagolódásának megfő-* lelőon a rendezési tervet néhány tudatosan kiválasztott nagyobb ' v

egysógen végzett elemzés utján kell elkészíteni, így az évűkre - ' , /évfolyamokra/ tagolódó iratanyag esetén

f az

első óv iratainak elemzésével kell kczdoni» Meg kell vizsgálni aztán a legnagyobb -mennyiségű iratot tartalmazó év iratait. Az ebben kialakuló Új Ügyköröket be kell iktatni az első óv iratainak Ügykörei közé. Meg -kell vizsgálni végezetül az utolsó év iratait is ós az ebben kíar lakúié uj ügyköröket szintén be kell iktatni a rendezési tervbe , már felvett ügykörök közé,- ünennyibon a szervre vonatkozó jogszabályokból, a szakirodalombél vagy más forrásból ismeretesek