Rendezés
Általános - Irányelvek a levéltári iratok tárgyi rendezéséről. Tervezet. (1973.10.03-1973.10.05-i egri igazgatói értekezlet 2. napirendi pont) BFL megjegyzései. • 1973.10.15 [52417/1973 LIG]
a legtöbb esetben teljesen közömbös is., i-agy előnyes végül a középszintű tárgyi átrendezésnek az is, hogy az iratok selejtezése egyszerűvé ós megbizhatóvá válik s ez mind a levéltári munkák, mind a kutatás szempontjából nagy előnyt jelent P Az. emiitett érvek alapján eldönt "íttnek tekint" azt a kérdést, hogy ügyiratoknak ügykörök, ügycsoportok és ügyágaza~-tok szerinti csoportosításán alapuló rendszer a i'ond^k nagy részében minden más rendszernél hatékonyabban szolgálja az iratok hozzáférhetővé tételét, A tárgyi rendezés lehetővé teszi, hogy felszinre kerüljenek a fondók és állagok olyan történeti forrásértékű adatai, * nem/ _ • melyek eddig nem voltak, vagy eléggé voltok felhasználva, vagyis hogy az iratokban foglalt adatok több fajtája"és .nagyobb menynyisége váljék ismertté és felhasználhatóvá, • Nagyobb távlatokba helyezve a témát,- minthogy a tárgyi rendezés az eredetileg többnyire darabszintü egységekre atomizáltán őrzött és kezelt ügyiratokból fő vonalaiban teljesen.egységes struktúrájú architektúrába illeszkedő nagyobb /középszintű/ egységeket hoz létre, megveti az egységes magyar lovéltári fond értékes adatokat hordozó iratai magas színvonalú tudományos feldolgozásának az alapjait* így mindenekelőtt lehetővé teszi a megfelelő részletességű középszintű általános tematikus mutató elkészítését s ezzel közelebb hozza a gépi adatfeldolgozás alkalmazásának ós a levéltári adatbank nogteremtéséneÉ a lehetőséget, v Más szemszögből nőzvos a tárgyi rendezés lényegesen csök-kenti. a levéltári - cls ísorbar. a raktári - dolgozóknak a kiszedéssel és reponálással kapcsolatos munkáját és végül, de nem-, utolsósorban sok irat fölösleges használatának megelőzése révén csökkenti azok rongálódásának a veszélyét* Llindezek alapján tárgyi rendezésnek koll alávetni a nagyabb terjedelmű, jelentős történeti forrásértékű fondókat, -
