Rendezés

XXXV. Magyar Dolgozók Pártja, Magyar Szocialista Munkáspárt - MSZMP iratkezelése - Általános ügyvitel és iratkezelés elvi és gyakorlati kérdéseiről. (előadás) • 1960.07.12 [MSZMP KB Pártgazdasági és Ügykezelési Osztály]

6. / az elintézés után azonnal adja át az iratot lerakásra ?iratcsomóba" utasítással, a keltezést tüntesse fel és szerepeljen, rajta az osztályvezető aláírása is. 7. / személyesen biztositsa a kimenő levelek kellő időben való megválaszolásának ellenőrzését és készítse el a oiiszetthez küldendő sürgetést, ha az késlekedik a válasszal; 8. / akadályozza, meg a kimenő levelek számának fölösleges szaporítását; 9. / ismerje a nyilvántartás, as iratmegőrzés és az iratelküldés alapvető szabályait saját osztályán és hivatalában.; 10. / minden elintézés alatt álló iratot az ügyintézőnek irattartójában kell tartania; 11. / szabadságra,, vagy kiküldetésre távozás, illetőleg elbocsájtás eseteben adjon át minden számontartott iratot az iktatóhivatal utján; 12. / a munka elvégzése céljára átvett iratcsomokat a munkanap végeztével adja át a titkárságnak /vagy titkárnak/. 13. / ne vigyen haza hivatalos iratokat és ne engedje, hogy hivatalos iratokat a titkárság /iroda/ mellőzesével adjanak át; Több hivatalban ilyen figyelmeztetővel látják el a dolgozóinat, akik ezt az irattartóban őrzik és a benne foglalt szabályokat pontosan betartják. Az ügykezelési munka egyik szerves része azoknak az iratoknak a rendszeres nyilvántartása és őrzése, amelyek tájékoztatási, tudományos-történeti, vagy politikai szempontból érdeklődésre tarthatnak számot. Amennyiben nincs minden a hivatalba érkező.iratnak ilyen értéke, nincs is szükség mindnek az ikratásárq sem. As iktatási munka általános mennyiségének a csökkentése: messzemenő racionalizálási intézkedések alkalmazását teszi lehetővé az ügykezelés technikájának megjavítása terén és megszabadítják az irattárakat azoktól az iratoktól, amelyek időbei minden értéküket elvesztik.