Rendezés
XXXV. Magyar Dolgozók Pártja, Magyar Szocialista Munkáspárt - MSZMP iratkezelése - Általános ügyvitel és iratkezelés elvi és gyakorlati kérdéseiről. (előadás) • 1960.07.12 [MSZMP KB Pártgazdasági és Ügykezelési Osztály]
álló nagy föladatok, a kommunizmus fölépítésének szervo sósébon. A szovjet hivatali Írásbeliség összefügg as állam általános feladataival. A szovjet állam ügykezelési 3?onc.sZere as iratok gyors és szabatos el intézésének elősegítésén tul - segítséget nyújt a vezetésnek az ellenőrzés terén. Ennek az ellenőrzésnek az ügykezelésben pontosan kidolgozott módszerei vannak, melyek módot adnak arra, hogy a vezető konkrét ügye-: kapcsén vizsgálhassa saját apparátusa működését. Ugyanakkor tájekozódhassék az ügyek intézése során a vele kapcsolatba került szerven, nivataiok munkájáról. A hivatalon belüli szervezeti egységek, amelyek közvetlenül valósítják meg az ügykezelést, vagy vezetik a munkának ezt a részét, különböző elnevezésüeks titkárság, iroda, ügyvgz.... tőség, általános osztály, adminisztratív, gazdasági osztály stb. A fenti egységek feladata a hivatalban az ügykezelés megszervezése, irányítása, az ügyek elintézésének rendszeres ellenérzése, a megfelelő káderek kikápzóse, a hivatal dolgozóinak az ügykezelés rendszerével való megismertetése. Az ügykezelés helyes szervezését és sikeres bevezetését ott érik el, ahol tapasztalt apparátus van, amely azért a munkáért teljes mértékű felelőszeget vállal. Az ügykezelés megjavítása egyik eszköze a szovjet hivatalokban a bürokratikus csökevények leküzdésének. Annak a dolgozónak, aki ügykezeléssel foglalkozik politikailag képzett embernek kell lennie, növelnie kell magában a politikai éberséget, rendelkeznie a szükséges általános műveltséget nyújtó képzettseggel, a mujzeában kifogástalanul gondosnak és pontosnak lenni és részleteiben ismernie az egész ügykezelési technikát. Az iratok iktatása az ügykezelés fontos mozzanata. A beérkező és kimenő iratok helyesen megszervezett- iktatása, megkönnyíti az elintézés ellenőrzését, az iratok rendszerezését, megőrzését, valamint a tájékoztató munkát is.
