Rendezés

XXXV. Magyar Dolgozók Pártja, Magyar Szocialista Munkáspárt - MSZMP iratkezelése - MSZMP KB Titkársága határozata a Központi Bizottság és a Budapesti Pártbizottság apparátusának ügykezelési szabályzatáról. • 1957.05.03 [MOL M-KS 288-7 7. őe.]

hh Az iratok nyilvántartása, irattározása, ügyintézése. 1. / A Központi Bizottság osztályaira és a Budapesti Pártbizottságra érkezett iratokat a Pártgazdasági és Ügykezelési Osztály veszi át ás bontja fel. Az átvett postát szigorúan rendeltetésük és hovatartozásuk szerint osztja szét. 2. / Szigorúan bizalmas anyagokat elsősorban a központi Bizottság, a Titkárság, Káderosztály, Központi iillenőrző Bizottság, stb. osztályokhoz érkező leveleket a Pártgazdasági és Ügykezelési Osztály vezetőjének megbizottja kezeli és gondoskodik arról, hogy abba illetéktelenek ne nyerhessenek betekintést. A szigorúan bizalmas anyagokat az ügykezelésen dolgozó elvtársak közül politikailag szilárd, fejlett és megbizható elvtárs kezelheti. 3. / A Pártgazdasági és ügykezelési Osztály az iratokat csak aláirás ellenében adhatja ki az osztályoknak. \./ Az apparátusba érkezett leveleket naponta legalább 2 esetben el kell juttatni az illetékes osztályokra. 5. / Az osztályokon az osztályvezető mellett ügykezelési felelős legyen, aki tartja a kapcsolatot a Pártgazdasági és Ügykezelési Osztállyal. Az iratok átvételéért, szétosztásáért ö felelős, az osztályvezetőnek időnként beszámol az ü^yek intézéséről. 6. / A Pártgazdasági és ügykezelési Osztály az apparátusba érkező minden olyan anyagot iktat, amely pártdokumentáció szempontjából értékkel bir. A meghivók, számlák, brossurak, stb. átadása postakönyvön keresztül történik. 7. / A Központi Bizottság ás a Budapesti Pártbizottság iratait megfelelő biztonsági felszereléssel ellátott irattárba kell helyezni. Az osztályvezető és az osztályok külön irattárakat nem állithatnak fel, az iratok leadásának legkésőbbi határideje 6 hónap. 8. / Az irattárba leadott anyagokat osztályonként, évenként terület és témakör szerint kell lerakni. 9. / A Központi Irattárból a munkához szükséges anyagokat az osztályvezető, vagy helyettes Írásos kérésere lehet kiadni. Az irattáros felelős azért, hogy az anyagok meghatározott időre vissza kerüljenek az irattárba. Az anyagokat csak az ügykeze lésért felelős veheti át. OR8ZAOOS LEVÉLTAR