Rendezés

XXXV. Magyar Dolgozók Pártja, Magyar Szocialista Munkáspárt - MSZMP iratkezelése - MSZMP KB Titkársága határozata a Központi Bizottság és a Budapesti Pártbizottság apparátusának ügykezelési szabályzatáról. • 1957.05.03 [MOL M-KS 288-7 7. őe.]

Tájékoztató a Központi Bizottság és a Budapesti Pártbizottság apparátusának ügykezelési szabályzatáról A Titkárság május 3-án határozatot hozott a KB és a Budapesti Pártbizottság apparátusának ügykezelési szabályzatára. Az ügykezelés feladata, hogy az éberség szem előtt tartásával biztosítsa a gyors ügyintézést, a vezető szervek tájékoztatását, az iratok rendezését és megőrzését. Az ügykezelés részfeladatait a Pártgazdasági- és Ügykezelési Osztály látja el. Minden anyagot itt kell iktatni és bontani, kivételt képeznek a KB Titkárság részére érkező levelek, amelyeket csak a KB Irodája bonthat. A beérkező anyagokat rendeltetésüknek megfelelően szétosztja és azokat as osztályvezető mellett dolgozó ügykezelési felelős aláírás ellenében veszi át. A beérkező anyagokat naponta legalább kétszer továbbítja az osztályokra. A szigorúan bizalmas anyagokat a Pártgazdasági- és Ügykezelési Osztályon dolgozó elvtársak közül politikailag szilárd, fejlett, megbízható elvtárs kezelje. Minden olyan anyagot iktatni kell, amely a pártdokumentáció szempontjából értékkel bír. Ezek lerakása osztályonként, évenként, terület és témakör szerint történik. Az irattárból csak az osztályvezető írásos kérelmére lehet anyagokat kivenni. Ezeket meghatározott időn belül vissza kell adni. Az apparátus dolgozóinak kötelessége, hogy a kiadott ügyeket a lehető leggyorsabban intézzék el, ezt az osztályvezetők ellenőrizzék. Különös figyelmet kell fordítani a dolgozók leveleire (munkás levelek). Ezek elintézésének határideje maximum 30 nap. Amennyiben a dolgozók panaszait illetékes szervhez kell továbbítani, ez 3 napon belül történjék meg. Az osztályvezetők időnként tájékoztassák a vezető szerveket a dolgozók leveleinek jellegéről. Az Intéző Bizottság és a Titkárság elé menő anyagokat minden esetben az osztályvezető és az illetékes titkár írja alá. Az osztályokon egyébként az osztályvezetőknek és helyetteseiknek van aláírási joguk. A saját munkaterületükkel kapcsolatos leveleket az alosztályvezetők is aláírhatják (az osztályvezetővel történt előzetes megállapodás alapján). A Budapesti Pártbizottságon a titkároknak és az osztályvezetőknek van aláírási joguk. A párt bélyegzőjét csak azokon a leveleken lehet használni, amelyeket az aláírásra jogosult elvtársak írtak alá. A bélyegzők elkészítése a pártgazdasági osztály feladata. A párt leveleinek kézbesítését, a pártgazdasági osztály irányításával, a KB apparátusába kihelyezett BM futárcsoport látja el. A futárokat csak a szigorúan bizalmas és rendkívül sürgős levelel: továbbítására lehet igénybe venni. Az ügykezelési szabályzatot a KB osztályainak munkatársaival ismertetni kell. Í0L 7 0D <S 7 1. ORSZÁGOS LEVÉLTAn