Rendezés

XXX. Szövetkezetek - A termelőszövetkezeti iratok rendezése, selejtezése és a modern technikai adathordozók számára történő feldolgozásnak előkészítése. Melléklet: A termelőszövetkezeti irattár rendezési és selejtezési terve. Minta irattári terv. (1978.05.16-1978.05.18-i balatonföldvári igazgatói értekezlet 3. napirendi pont) Korreferátum. • 1978.05.03 [37534/1978 VII. LO = MOL XIX-I-7-o-levéltárigazgatói értekezletek]

A szocialista korszak gazdasági szervei iratanyagainak begyűjtése során eddig szerzett ismereteinket, a tapasztalatok alapján végzett munkánk eredményét röviden összefoglalni a következőképpen tudjuk : 1 . G^Uj^c^u^kc^nkj^jajTien A gazdasági anyagok helytörténeti és általános történeti forrásértéke vitathatatlan. Gondot ezen a területen fóleg az okoz, hogy különösen a megszűnt szövetkezetek iratait ma már nehéz megtalálni. Felkutatásuk külön munkát igényel. Megyénkben a ma számbajöhetó' átadá helyek száma (müködó' vállalatok, szövetkezetek - ugy is mint jogutodok) négyszáz; igy a gyűjtést a jelenlegi Ütemet véve figyelembe 1980-ban be tudjuk fejezni. 2. A vállalatokból, üzemekből és szövetkezetekből csak a különböző' jegyzőkönyveket (termelési értekezletek jegyzőkönyvei, közgyűlési, vezetőségi, igazgatósági, felügyelőbizottsági jegyzőkönyvek), valamint a terveket, tervbeszámolókat, a mérlegeket és a mérlegbeszámolókat vesszük egyelőre át. Szinte halljuk a kérdést : miért csak ezeket? Azért, mert ezek a legr_ értékesebb és a legfontosabb iratok. Most erre van erőnk, ANNYIT TUDUNK feldolgozni és elhelyezni. A többnyire rendezetlen, II A TEMESSE' irattárakból ezek kiemelését el tudjuk érni, . de ha arra várunk, hogy a szervek készitsék elő szabályszerű átadásra irataikat - jóllehet erre állandóan törekszünk - időt vesztünk. Az emiitett iratok átvétele - elsősorban a szövetkezetektől - tehát egyben iratmentés is. Ezeknél a szerveknél szubjektiv és objektiv okok miatt igen nagy az iratpusztulás. Ha ezek az iratok a legrövidebb időin belül nem kerülnek levéltárba, megsemmisülésük kétségtelen. Mindezzel kapcsolatban a másik jogosan feltehető kérdés : el tudják-e legalább ezt az anyagot helyezni a levéltárak? Erre csak a saját számításunkkal tudunk felelni. Magyar Országos Levéltár ^Xo