Rendezés
XXX. Szövetkezetek - A termelőszövetkezeti iratok rendezése, selejtezése és a modern technikai adathordozók számára történő feldolgozásnak előkészítése. Melléklet: A termelőszövetkezeti irattár rendezési és selejtezési terve. Minta irattári terv. (1978.05.16-1978.05.18-i balatonföldvári igazgatói értekezlet 3. napirendi pont) Korreferátum. • 1978.05.03 [37534/1978 VII. LO = MOL XIX-I-7-o-levéltárigazgatói értekezletek]
kártyákra * Ebből leolvadható, hogy melyik tsz-nek hányas kódszáma Iraton, vagy iratcsomóban van anyaga. A társyszavak iizorint * ami ebben az esetben megfelel a prdba szaktezaurusban található terminológiai fogalmaknak* /Lásd melléklet*/ Ebből megtudjuk, hogy melyik irat vagy iratcsomó milyen tárgygyal foglalkozik* A kát kártya egymásrahelyezése után történő átvilágítás pedig megadja, hogy egy konkrét tsz-n a keresett tárgyszóval kapcsolatban melyik kódszámú iratban vagy irat* csomóban talál a kutató anyagot* A harmadik csoportban megkíséreltük az évszámokat felvinni* Itt ondót okoz az, hogy a tsz-mozgalomban nem a naptári év, hanem a gazdasági év a fontosabb mutató* Kísérletet tettünk arra is, hogy övenként és tárgyszavanként! mutatónk is legyen, továbbá arra is, hogy levéltári irat féle sédenként! kártyákat is hozzatok létre* A manuális visszakeresés ellenére annál gyorsabb és sikeresebb a kutatás, mannái jobban sikerült a tárgyszavakat jól megválasztani, a szakterminológia mennél inkább megfelel a deszkriptor csoportokban elhelyezett vezérszavaknak és az általuk összefogott fogalmi csoportoknak* ürömmel olvastunk a levéltári terminológiai munkákról Ember Győző beszámolójában* /4/» Irigylésre méltó, ahogyan a történettudományi thesaurus készítés munkálatai az NDK* ban előrehaladtak* /5/* Egyetértünk Bogdán Istvánnal abban, hogy "A legfontosabb a ténylegesen alapozó munkát a fogalomgyűjtés* Ezt csak levéltáros-történéss végezheti el • • • " Abban is egyetértünk, hogy a nagy feladat megoldását kollek-
