Rendezés

XXIII. Tanácsok - Jároli József: A megszűnt járási hivatalok iratainak levéltári átvétele és feldolgozása: a Békés Megyei Levéltár első tapasztalatai. • 1985. [LSZ 1985/2. 19-26. p.]

19,5 százalék. (Az összes mennyiség 51,7 százaléka került — azonnal, első menetben — kiselejtezésre.) Az egyes osztályok, csoportok anyagából a selejtezésre került iratok százalékos arányát az alábbi táblázat alapján mutatjuk be Gyulai Járási Tanács (Hivatal) Titkárság 1961--1982 Igazg. o. 1967--1982 Pü. o. 1967--1982 Munkaerőgazd. cs. 1951--1952 Műv. o. 1967--1982 Műszaki o. 1960--1981 Ipari o. 1958--1970 Eü. o. 1950--1977 Mg. o. 1967--1981 Felvásárlási cs. 1959--1967 JT3 1953--1966 Járási főállatorvos 1970--1976 Mezőkovácsházi Járási Tanács (Hivatal) MTS 1953—1966 92,03% A szakosztályok, csoportok irataiból a legkevesebbet a titkárság és a műszaki osztály anyagából selejteztünk ki. A titkárság anyaga tartalmazza megítélésünk szerint a legtöbb, a járás községeire vonatkozó történeti értékű iratanyagot annak ellenére, hogy a titkársághoz érkezett megyei stb. leiratok közül azokat, melyeket érdemi járási jelentések, beszámolók nem követtek, kiselejteztük. Ez utóbbiak nagyobb része a megye1

tanácsi fondokban eredetben megtalálható. Ugyancsak kiselejteztük a különféle olyan tanácsülési és vb-jegyzőkönyvi kivonatokat is, amelyeket tudomásulvétel céljára vagy a megyei tanács vb-titkársága juttatott el a járáshoz, vagy a járási tanács küldött saját jegyzőkönyveiből szakosztályainak, ül. a községeknek. Hasonló sorsra jutottak azok a leiratok, utasítások stb., amelyeket a felsőbb hatóság küldött a járási tanács titkárságának a községi tanácsokhoz való továbbításra. Az ideiglenes irattári tervben szereplő és kiselejtezhető iratokon kívül kiselejteztük tehát az ún. átfutó, a járási tanács (hivatal) titkárságon érdemben nem intézett ügyek iratait. A műszaki osztály esetében az ügyviteli érdekek szem előtt tartásával végeztük a selejtezést. Az ideiglenes irattári terv szerint nem selejtezhető tervtári iratok mellett meghagytuk (6-os selejtezési jellel az irattári iratok között!) az építési, bontási, felújítási stb. engedélyeket (25 E 4) is, mivel a korábban megszüntetett járási hivatalok irataiból — tapasztalataink szerint •— ezeket keresik a legtöbbször az ügyfelek. A többi osztály anyagánál az irattári terv előírásai szerint történt a selejtezés, azonban itt is egyedileg mérlegelték a selejtezők a kezükbe került ügyeket: szükséges-e esetleg változtatás? A gyakorlat azonban azt mutatta, hogy az alkalmazott irattári terv lényeges változtatást nem igényel. Egyedileg kell azonban dönteni azon ügyek iratainak selejtezésénél, amelyek nem szerepelnek az alkalmazott irattári tervben, illetve olyan esetben, amikor az 1974 előtt keletkezett iratok kerülnek selejtezésre és minősítésüknél az irattári tervet alkalmazzuk. Az előbbiekre vonatkozóan az egészségügyi osztály iratai közt található abortuszbizottsági iratokat hozhatjuk példaként. Mivel a tudatos születéskorlátozás alkalmazásának egyik lehetőségére vonatkozó 39,6 % 94.2 % 86.5 % 92.3 % 89.2 % 28.6 % 71,3- % 79.3 % 77,8 % 30.4 % 92,03% 91,4 % 23