Rendezés

Általános - Utasítás a fondok felállítási rendjének kialakítására. [fondon belüli rend] • [1970 e.] [sz. n.]

I hadigondozási vagy közélel.-.;>ezási ügyek az ügyviteli iratokban bennfoglaltatnak, ilyan tartalmú e&otlOii külön kezelt Iratokból állag már azért eem alakítható ki, suert «s a kutatót ae>éveazti: a vonatkozó ügyök Iratainak kizárólagos összefoglalásának tekintheti a szóbanforgé állagot*) Irányelv azonban a fondók illetőleg állagok kialakításánál, hogy mlg « fondók kialakítása az iratanyag terjedelmére való tekintet nélkül végrehajtandó, az egy lra^csoecd ter j adelniet Mg nem haladé fondókat non bontjuk állagokra. %/ egyazon szerv különböző fondjainak beszossége a li££l£d£* levéltáron belül a fontok sorrendjét az lratképző szerv funkcionális jelleg* szabja meg, általános elvként a deduktív rendezőr állal iázandó: • lőbb jönnek a központi, az egész iratképzó szerv tevékenységét meghatározó és irányító szervek fond jel e- ezután a kisebb jelentőségű, alárendelt ezervek Büködése során keletkezett iratanyag*/lgy a megyei levéltáron belül a főispáni fond után a törvényhatósági bizottság, majd az alispán fonója következik s osak ezután a járáéi főszolgabírók fondjai*/ iondon beiül első* lelyre mindenkor a ezerv vezetőségének szűkebb értelemben vett állagai kerülnek, amelyek a fondképzó tevékenyeógét meghatározták. /így pl* vállilátoknál a közgyűlési, az igazgatási, a választmányi jegyzőkönyvek, a családi levéltáraknál a család egyetemét illető iratok*/ 6*/ Fondndl, állagnál mindenkor ü ügyviteli Íratok korulnek az alsO helyre s azután a különböző egykorú segédletek /iktató, mutatókünyvek stb./ ha az anyag elejére helyezett köz /tanács/ Ulésl jegyzőkönyvek az Iratanyag klsátdl&goe ee^éul^tei, akkor le az ügyiratok elé helyezendők* k segédletek egyébként típusok szerint csoportost tandók és külön-külön évrendazeoéők* Az IratképzS rzervnek necr. Iktatott - tárgy 11 ag kezelt, vagy a rendezés során csoportosított - iratanyaga mindenkor ez említett segédletek után kerül felállításra. ?•/ a felállítási .rend a lokállá elhelyezés tekintetében adott esetben lenét csupán ideális, azonban a raktári egységek sorszámozásának mindenkor a felállítási rendet kell követnie, tekintet nélkül azok raktári ' 1helyezésére* egyazon levéltár /fond' raktári agységel tehát a levéltári raktár különböző részeiben, sőt különböző raktárakban le lehetnek, avonban az Ideális felállítási rendet a raktárrendezések során lehetőleg ténylegessé kell ala-