Rendezés

XXIII. Tanácsok - A községi tanács végrehajtó bizottsága működésére vonatkozó szabályok. (Jegyzőkönyv: 54-61. §) • 1954.11.28 [1.100/1954. (XI. 28.) MT sz. határozat = Hatályos kormányrendeletek és kormányhatározatok 1945-—1963. 715-719. p.]

lési bizottságnak a képviselőjét, a tanács alá rendelt szerv vezetőjét, továbbá azokat a tanácstagokat és szakembereket, akiknek a véleményét — az ügy érdemi eldöntése szempontjából — szükséges meghallgatni. 40. A végrehajtó bizottsági ülésen való részvételi jogot igazolni kell. HARMADIK RÉSZ .1 végrehajtó bizottság ülése I. Az ülés határozatképessége 41. A végrehajtó bizottság akkor határozatképes, ha az ülésen tagjainak több mint fele jelen van. [Tt. 44. § (1) bekezdés.] 42. A végrehajtó bizottságot — határozatképtelensége esetén — három napon belüli időpontra újból össze kell hívni. 43. A határozatképtelenség miatt meg nem tartott ülésről és az újólag összehívott ülés időpontjáról a végrehajtó bizottság elnöke köteles a tanácsnak — a tanács legközelebbi ülésén — továbbá a járási tanács végrehajtó bizottságának azonnal jelentést tenni. E jelentés tartalmazza az összehívott ülés napjót, a végrehajtó bizottság megjelent tagjai nevének felsorolását, valamint annak megállapítását, hogy az ülésre-szóló meghívók kiküldése és kézbesítése időben történt-e. II. Az ülés vezetése 44. A végrehajtó bizottság ülését a végrehajtó bizottság elnöke — akadályoztatása esetén helyettese — vezeti. 45. Az elnök az ülés vezetése során a következő feladatokat látja el: a) megnyitja a végrehajtó bizottság ülését; b) bejelentést tesz a végrehajtó bizottság távollevő tagjairól és megállapítja, hogy az ülés határozatképes-e; c) ismerteti a napirendet, esetleg javaslatot tesz annak módosítására, illetőleg kiegészítésére; d) megnyitja, vezeti és lezárja napirendi pontonként a vitát; e) szavazásra bocsátja a vita alapján kialakított határozati javaslatokat; f) megállapítja a szavazatok alapján a végrehajtó bizottság határozatát; g) javaslatot tesz a végrehajtó bizottság következő ülésének napirendjére. III. Vita és határozathozatal 46. írásbeli előterjesztés esetén az előadó a vita megindulása előtt szóban kiegészítheti az előterjesztést annak elkészítése óta bekövetkezett és az ügy érdemére kiható események, adatok rövid ismertetésével. 47. A jelenlevők az előterjesztésre vonatkozóan az előadóhoz kérdéseket intézhetnek, amelyekre az előadó a vita megkezdése előtt válaszol. Ezután az elnök megnyitja a vitát. Gondoskodik arról, hogy a hozzászólók a tárgytól ne térjenek el. 48. A vita elhúzódása esetén a végrehajtó bizottság bármely tagja javaslatot tehet a hozzászólások időtartamának korlátozására és a vita lezárására. A javaslat felett a végrehajtó bizottság vita nélkül határoz. 49. A vita lezárása után az elnök ismerteti az előterjesztésben lévő, valamint a vita során elhangzott kiegészítő vagy módosító határozati javaslatokat és ezeket szavazásra bocsátja. A szavazás eredményéhez képest a végrehajtó bizottság elnöke megszövegezi és ismerteti a határozatot. 50. A végrehajtó bizottság ülésén szavazati joga csak a végrehajtó bizottság tagjainak van. A végrehajtó bizottság valamennyi jelenlevő tagja részt vesz szavazatával a határozatok meghozatalában. 51. A végrehajtó bizottság szótöbbséggel, nyílt szavazással határoz; szavazategyenlőség esetén az elnök szavazata dönt. 52. A végrehajtó bizottságnak az ülésen megszövegezett határozatában meg kell jelölnie a végrehajtás határidejét és felelősét. A végrehajtó bizottságnak egyidejűleg határoznia kell arról is, hogy a hozott határozatot nyilvánosságra kívánja-e hozni és milyen módon; továbbá, hogy milyen módon kívánja a dolgozókat bevonni a határozatok végrehajtásába. Az általánosan kötelező rendelkezéseket a helyben szokásos módon közzé kell tenni. 53. A végrehajtó bizottság által hozott határozat általában: a) a jogszabályok végrehajtásaként általánosan kötelező rendelkezéseket tartalmazhat; bj egyedi ügyekben rendelkezést foglalhat magában; c) utasításokat tartalmazhat az alárendelt szervek részére; dj vélemény, észrevétel, kezdeményezés közlésére irányulhat a tanács alá nem rendelt szervek vezetői, illetőleg azok felettesei felé; ej előterjesztések és javaslatok tételére irányulhat a tanácshoz, valamint a felsőbb államhatalmi és államigazgatási szervekhez; fj rendelkezéseket állapíthat meg a végrehajtó bizottság tagjainak tevékenységére vonatkozóan. NEGYEDIK RÉSZ A végrehajtó bizottság ülése utáni feladatok í. Jegyzőkönyv készítése 54. A végrehajtó bizottság üléseiről a tanácskozás lényegét és a hozott határozatokat tartalmazó jegyzőkönyvet kell készíteni. [Tt. 46. § (1) bekezdés.] 55. A jegyzőkönyvet a végrehajtó bizottság elnöke által kijelölt személy — kisebb községekben a végrehajtó bizottság titkára — vezeti. 56. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell: aj a végrehajtó bizottság ülésének időpontját; bj a végrehajtó bizottság megjelent, továbbá távolmaradt tagjainak felsorolását; a végrehajtó bizottság ülése valamennyi napirendi pontjának tárgyalásánál tanácskozási joggal megjelentek neveit; cj napirendi pontonként: — a tárgy megjelölését és az előterjesztés rövid ismertetését; — az előadó nevét; — a napirendi pont tárgyalásán megjelentek neveit; — a hozzászólók neveit, a hozzászólások rövid tartalmát, illetőleg az elhangzott javaslatokat; — a szavazás számszerű eredményét; — a határozatok teljes szövegét. 57. A jegyzőkönyvet a végrehajtó bizottság elnöke és titkára írja alá. [Tt. 46. § (2) bekezdés.] 53. A jegyzőkönyvben a határozatokat a naptári év elejétől kezdődően folyamatos sorszámmal kell ellátni. A sorszám mellett fel kell tüntetni az évet és a „VB" megjelölést. 59. A jegyzőkönyv elkészítésének és elküldésének határideje négy nap. 60. A jegyzőkönyvet két példányban kell elkészíteni. Egy példányt — az írásbeli előterjesztésekkel együtt — az irattárban kell elhelyezni. Egy példányt a járási tanács végrehajtó bizottságához kell felterjeszteni. 61. Az irattárban őrzött jegyzőkönyveket — mellékleteikkel együtt — évente be kell köttetni. íí. A határozatok nyilvántartása 62. A végrehajtó bizottság határozatairól betűrendes és határidős nyilvántartást kell vezetni.