Rendezés

XXIII. Tanácsok - A fővárosi, megyei, megyei jogú városi, járási, járási jogú városi és a fővárosi (városi) kerületi tanács végrehajtó bizottsága működésére vonatkozó szabályok. (Jegyzőkönyvek 60-68. §) • 1954.11.28 [1.099/1954. (XI. 28.) MT sz. határozat = Hatályos kormányrendeletek és kormányhatározatok 1945-—1963. 710-715. p.]

54. A vita elhúzódása esetén a végrehajtó bizottság bármely tagja javaslatot tehet a hozzászólások időtartamának korlátozására és a vita lezárására. A javaslat felett a végrehajtó bizottság vita nélkül határoz. 55. A vita lezárása után az elnök ismerteti az előterjesztésben levő, valamint a vita során elhangzott kiegészítő vagy módosító határozati javaslatokat és ezeket szavazásra bocsátja. A szavazás eredményéhez képest a végrehajtó bizottság elnöke megszövegezi és ismerteti a határozatot. 58. A végrehajtó bizottság ülésén szavazati joga csak a végrehajtó bizottság tagjainak van. A végrehajtó bizottság valamennyi jelenlevő tagja részt vesz szavazatával a határozatok meghozatalában. 57. A végrehajtó bizottság szótöbbséggel, nyílt szavazással határoz; szavazategyenlőség esetén az elnók szavazata dönt. 58. A végrehajtó bizottságnak az ülésen megszövegezett határozatában meg kell jelölni a végrehajtás határidejét és felelősét. A végrehajtó bizottságnak egyidejűleg határoznia kell arról is, hogy a hozott határozatot nyilvánosságra kívánja-e hozni és milyen módon. Az .általánosan kötelező rendelkezéseket a helyben szokásos módon közzé kell tenni. 59. A végrehajtó bizottság által hozott határozat általában: 0) a jogszabályok végrehajtásaként általánosan kötelező rendelkezéseket tartalmazhat; b) egyedi ügyekben rendelkezést foglalhat magában: c) utasítást tartalmazhat az alárendelt szervek részére; d) döntést tartalmazhat vitás kérdések tekintetében: e) vélemény, észrevétel, kezdeményezés közlésére irányulhat a tanács alá nem rendelt szervek vezetői, illetőleg azok felettesei felé; 1) előterjesztések és javaslatok tételére irányulhat a tanácshoz, valamint a felsőbb államhatalmi és államigazgatási szervekhez; g) rendelkezéseket állapíthat meg a végrehajtó bizottság tagjainak tevékenységére vonatkozóan; h) az alsóbbfokú végrehajtó bizottságok jogszabályba ütköző határozatainak vagy a saját szakigazgatási szervei rendelkezéseinek megsemmisítésére, vagy megváltoztatására, illetőleg az alsóbbfokú tanácsok jogszabályba ütköző határozatainak felfüggesztésére irányulhat. NEGYEDIK RÉSZ A végrehajtó bizottság ülése utáni feladatok 7. Jegyzőkönyv készítése 60. A végrehajtó bizottság üléseiről a tanácskozás lényegét és a hozott határozatokat tartalmazó jegyzőkönyvet kell készíteni. [Tt. 46. § (1) bekezdés.] 61. A jegyzőkönyvet a végrehajtó bizottság elnöke által kijelölt személy vezeti. 62. A jegyzőkönyvet lehetőleg gyorsírói feljegyzések alapján kell készíteni. 63. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell: a) a végrehajtó bizottság ülésének időpontját; b) a végrehajtó bizottság megjelent, továbbá távolmaradt tagjainak felsorolását; a végrehajtó bizottság ülése valamennyi napirendi pontjának tárgyalásán tanácskozási joggal megjelentek neveit; cj napirendi pontonként: — a tárgy megjelölését; — az előadó nevét; — a napirendi pont tárgyalásán megjelentek neveit; — a szóbeli előterjesztés rövid ismertetését; — a hozzászólók neveit és a hozzászólások rövid tartalmát, illetőleg az elhangzott javaslatokat; — a szavazás számszerű eredményét; — a határozatok teljes -szövegét. 64. A jegyzőkönyvet a végrehajtó bizottság elnöke és titkára írja alá. [Tt. 46. § (2) bekezdés.] 65. A jegyzőkönyvben a határozatokat a naptári év elejétől kezdődően folyamatos sorszámmal kell ellátni. A sorszám mellett fel kell tüntetni az évet és a „VB" megjelölést. 66. A jegyzőkönyv elkészítésének és elküldésének határideje három nap. 67. A jegyzőkönyvet két példányban kell elkészíteni. Egy példányt — az írásbeli előterjesztésekkel együtt — a titkárság irattárában kell elhelyezni. Egy példányt a felettes tanács végrehajtó bizottságához, illetőleg a Minisztertanácshoz kell felterjeszteni. 68. A titkárság irattárában őrzött jegyzőkönyveket — mellékleteikkel együtt — évente be kell köttetni. 77. A határozatok nyilvántartása 69. A végrehajtó bizottság határozatairól betűrendes és határidős nyilvántartást kell vezetni. 70. A betűrendes nyilvántartás a határozat tárgyát, valamint a határozat számát és meghozatalának idejét foglalja magában. 71. A határidős nyilvántartás tartalmazza a határozatok számát, tárgyát, határidejét, felelősét és a végrehajtásra vonatkozó feljegyzéseket. 777. A határozatok végrehajtása és a végrehajtás ellenőrzése 72. A végrehajtó bizottság határozatainak végrehajtásáért általában felelőssé teheti: a) a végrehajtó bizottság elnökét, elnökhelyettesét (elnökhelyetteseit) és titkárát, valamint a végrehajtó bizottság bármely más tagját; -b) a végrehajtó bizottság szakigazgatási szervének vezetőjét; c) az alárendelt végrehajtó bizottságokat, illetőleg azok elnökeit. 73. A határozat végrehajtása érdekében a végrehajtó bizottság határozatát tartalmazó jegyzőkönyvi kivonatot meg kell küldeni az ülést követő három napon belül a végrehajtásért felelősnek. Jegyzőkönyvi kivonatot kell küldeni továbbá a határozat tartalma szerint illetékes felettes szakigazgatási szerv (minisztérium, országos hatáskörű szerv) vezetőjének, s mindazoknak a szerveknek, amelyeket a végrehajtó bizottság határozatáról tájékoztatni kíván. 74. Ha a határozat sürgős intézkedést követel, annak végrehajtását — a jegyzőkönyvi kivonat bevárása nélkül — azonnal meg kell kezdeni; a végrehajtó bizottság elnöke köteles gondoskodni arról, hogy az ülésen jelen nem levő érdekeltek haladéktalanul tudomást szerezzenek a határozatról. 75. A végrehajtó bizottság elnöke gondoskodik a végrehajtó bizottság általánosan kötelező rendelkezéseinél;, illetőleg egyéb, a lakosság széles rétegeit érintő, nyilvánosságot igénylő határozatainak a helyileg szokásos módon történő közzétételéről és széleskörű ismertetéséről. 76. A végrehajtó bizottság határozatai végrehajtásának ellenőrzéséért a végrehajtó bizottság tagjai — elsősorban a végrehajtó bizottság elnöke — felelősek. 77. A végrehajtó bizottság határozza meg, hogy a határozatok végrehajtásának ellenőrzésére — az ügy természetétől függően — állandó, illetőleg esetenkénti jelleggel melyik tagját bízza meg. 78. A végrehajtó bizottság — a kölcsönös segítés és tájékoztatás elve alapján — az állandó bizottságokat tájékoztatja tevékenységi körüket érintő határozatairól és segítségüket kéri e határozatok végrehajtásának ellenőrzéséhez. Felkéri továbbá a tárgy szerint érintett állandó bizottságokat arra, hogy vonják be a dolgozó tömegeket a határozatok végrehajtásába és a végrehajtás ellenőrzésébe.