Rendezés
XV. Gyűjtemények, térképtár - Bendefy László: Az Országos Levéltár kéziratos térképeinek jegyzékelése. • 1973. [LSZ 1973/3. 515-551. p.]
516 2. A leirásnál követendő szabályok Az 1.2 pontban mondottakat figyelembe véve a leirásokat az alábbiak szerint kell késziteni. 2.1 Az l.sor tartalmazza a térképnek a katalógusban kapott sorszámát, majd a helytartótanácsi térképek esetében a divisio sorszámát /római-/, és a división belüli numerusát, /arab számokkal/, s végül a térkép korát jelző évszámot. Például: 6328 S 12. Div. XIII. No 24 1784. Amennyiben kisebb egységek kerülnek katalogusbeli feldolgozásra, annak teljes levéltári jelzetét fel kell tüntetni. A katalógusbeli sorszámok a végső összerendezés után kerülnek rá a legépelt szöveget tartalmazó lapokra. Több lapon készült, összetartozó és egyetlen egységet alkotó térképeknél, ha azoknak csak egyetlen cime van, a sorszámot az abc betűivel kell alátörni; Például: 24-65/a, 24-65/b, 2465/c. Az első térképlap leirásánál a cim után zárójelben meg kell jegyezni, hogy a térkép hány lapból /2,3, z f... stb./ áll. Egyetlen mappának számitó térképmű esetében, ha az egyes lapokat különböző alcimek jelölnék is, az abc betűs alátörést kell alkalmazni. Például: a térkép összefoglaló cime legyen: 4618/a-d Mappa novissima Regni Hungáriáé ... etc. 4-618/a Mappa ... Transdanubiae 46l8/b Mappa ... Cisdanubiae 46l8/c Mappa ... Cistisianae 46l8/d Mappa ... Principatus Transylvaniae Egyetlen térképműnek számitó olyan mappák esetében, amikor a különböző lapok kartográfiai tartalma nem a főtérkép rajzi folytatása, hanem melléktérképszerüen részleteket mutat be, esetleg a főtérképétől különböző /amannál nagyobb/ méretarányban, a térképlapok vezető fő sorszámát arab számokkal törjük alá. Hasonló módon kell az alátörést végezni abban az esetben is, ha a főtérkép azonos numerussal besorozott melléklapjai egy folyóhoz vagy állóvizhez tartozó keresztszelvényeket vagy vizemésztési görbéket stb. tartalmaznak. Az ötnél több, esetleg több tiz-, több száz-, vagy több ezer térképlapból álló sorozatok lapjait folyamatos sorszámozással kell ellátni. Vannak olyan sorozatok, melyeknek egy-egy lapja az OL gyűjteményében hiányzik, de ugyanezek egy másik /például az OSzK/ térképgyűjteményéből ismeretesek. Ilyen esetben a hiányzó lapokat, mint a sorozatba tartozókat, az őrzőhely megemlítésével a leirás készítésekor figyelembe kell venni és a katalogusbeli rendes sorszámmal kell ellátni. A teljesen hiányzó, vagy ismeretlen helyen lappangó térképlapoknak is szerepelniük kell a felsorolásban "deest" /hiányzik/ jelzéssel.
