Rendezés

XV. Gyűjtemények, térképtár - Állami levéltárainkban lévő kéziratos térképek rendezése és nyilvántartásba vétele. Utasítás. • 1955.02.07 [86438-3-1/1955 LOK = MOL XIX-I-18-a]

A kataszteri térkéif^édulóin csak Q következő adatokat kell feltüntetni. Jelzőt A levéltár neve. Helynév /megye/ Helységnév^ós keletkezési év. Elhalyczós, Szelvények számo, L méretarány, nagyság, szerző neve stb, rovatok itt őzért non lónyogosok, mórt o kataszteri felvételek országosan egységes szempontok szerint készültok. A lovéltárskbon maradó cédulákból két nyilvántartást kell alkotni: Az ogyik o helységek, folyók, stb. betűrendjóbon sorolja fel a térképeket függetlenül attól, hogy a térkép törzsgjiyLJtöményboli,. úrbéri vegy ketaszteri-o. A másik nyilvántartás sorszám szorinti rendbon tünteti fel a térképokot. L térképgyűjteménybe ozon általános nyilvántartásba vétől után korülö térképeket, akár boszállitás révén jutnak a levéltárba, okár a rendoző munka során korülnek olŐ, • fenti módon koll nyilvántartásba vonni, s a cédulákat a LOK^nak az alopleltározási határidőre beküldeni, Mcgjogyzom, hogy az iratok mellett lévő, do ott jól elholyezhető térképeket a levéltárvezető tetszéso szerint kiemelheti, vagy oz iratok mellett hagyhatja, de ha a térképot az iratok mollott hagyja, vagy o térkép éppon egy ügyiratban van, akkor a cédulán az olholyozós rovatában tüntessük fel a közelebbi clholyozést is. /Iratsorosat neve, csomószám, vagy ügyiratszám./ Kiomolt térkép helyérő mindig togyünk utalólopot s a térkép hátlapjára irjuk rá azt is, hogy a térképot honnan omoltuk ki /pl. Polgármesteri Iratok, 1924,2311 sz./. Előfordulhat az is, hogy úrbéri térképeket földkönyvekbo kötvo találunk. Természetesen ozokot nem szabad kiemelnünk, A jövőbon tehát a levéltári munka során előkorülő térképekről, akár kiomoljuk azokat az iratok közül, akár nom, nyilvántartó lapot koll készíteni, • Magyar Országos Levértár