Rendezés
XV. Gyűjtemények, térképtár - Állami levéltárainkban lévő kéziratos térképek rendezése és nyilvántartásba vétele. Utasítás. • 1955.02.07 [86438-3-1/1955 LOK = MOL XIX-I-18-a]
II. A térkapuk rendezése és sorszánozáss, Á nyilvántartásba vétel ciőjit o térképokot oz egyes csoportokon /töras&üjtomény, úrbéri, kataszteri/ belül rendezni, majd tér-* „ képenként sorszámozni kell* Rendezni a gyűjteményt csak a a esetbon koll, hjp abban sennif élo sz orvos vagy mesterséges rend nincs. Bp'a jolonlogl rcnid a cédulakatalógus elkészitéso után a kozclhetŐsőgot biztosit je, külön rendezési nffnkát elvégezni non. koll. A térképek rendezésénél több szempont érvényesülhet. Ho egy-egy önállá térképsorozat regi jólzetci riegáilapitbetökj o?ck sorrond:jé'bcE rendezzük" oa on^ogot} egyébként lehetőleg id&rendbcn, vagy af ábrázolt helységek, folyók, stb* nevének betűrendjo szerint rakjuk sorba, íja Borboly Andor leltározási munkája során o térképek rcn&baését és éfO^gzánp^Asé.^ 'n&J? elvégezte volna, ezon no vált ózta s.slank, A törzegyűáteiaé^ ?n bolül tehát több rondaaési elv is ^őn$o$:v$&Qt, tl. a Zichy ot _ád térképgyűjteményét eredeti jelzetek szerint, a többi anyagot helynevek szerint, stb. A sorezénozásnál a torz egy üjtenény, a biróságtól átvett úrbéri és e lo^csatcri térképeit külön-külön sorszámozzuk*_ji o különböző csoportokat a számozásnál Í.Ü és K betekkel jelöljük meg. II, $2, n 0)24 a törzsgyüjtcnény térképei, ül, U2*,U3*.# #31 =birósóétól átvet* urberi térkének. K1,K2,K3 o#»# K42 = kotesztori tőr kupak.. Valamennyi önálló térkép külön sorszámot kap. önálló térképnek . számit az azonos tc::ülot3?Ő5l készült másolati térkép Is. Ha azonban egy térkép több szelvényből /lapból/ áll. o sorszámon belül rt a lapokat is számoznunk koll /pl, 2Vlj2V2,24/3..,/. I sorsaáhot puha, fekete ceruzával foltüno módon a térkép hátlapjára Írjuk rá. Ha a térképeket kötetbe kötötték, vagy egy kartonra több térképot is felragasztottak, minden önálló térképet külön szánnal kell óllá tnunfcc Újból hangsúlyozom, hogy a térképek rendezésénél vigyáznunk kell orra. hogy az ogycs hivatalok és családok levéltárai mellől kiemelt, tehát oa egy állagból olökerült térképek ogységétj a törzsgyü3töményben no bontsuk meg. A sorszár.iozás termesze tősen ozokon a kisebb egységeken bolül nem kezdődik előröl, hanem az ogésa törzsanyagon át folyamatos, pl. Tl-T42-lg vegyes térképek, T43-T48-ig Zichy család térképei, T49-T51 a Győr-Voszprón-Donbovdri Vasút térképei, stb. Az urberi, kataszteri és t örzs gyű j tömény boni tággteépokot egymással sohase"keverjük össze. Az úrbéri gyüjtonénybo csakis a bíróságtól átvett urberi térképek tartoznék, de ha pl. egy családi levéltárban úrbéri jellegű térkép /másolat/ található, azt eredeti holy,ón koll hagynunk. Ennek tehát a jolzotébon a sorszöm előtt T betű szeropol, s csak c cinében tűntessük fel, hogy c térkép úrbéri, Ha ,ogy levéltár több részlegből áll /pl 6 a Győri Állami Levéltár: Győr riogyo levéltára - Mosón nogyo levéltára- Győr város levéltára/ t akkor az egyes részidőkén bolül koll a nyilvántartást elvégeznünk. /Mint az alapiéiudrozásnál/. ^T_g ' iMaqyar Országosj j~! Lavéltár ! '
