Rendezés

XIII. Családok - Utasítás a családi levéltári anyag középszintű feldolgozására. Függelék: 3 db • 1972.05.31 [51961/1972 X LIG]

nla kell á reitóezóbareJ&erülo.Joratanyag állapotát /ömlesztett, évrendezett stb./ korát, terjedelmét, forrásértékét, jelentőségét, az előreláthatóan kialakítható fondok elmét, a rendesééhez szükséges időkeretet a rendezésben résztvevők Aévszerinti felsorolásával, A lajstromozott Iratok A rendezés első fázisában a lajstromozott> jelzeteit, ill, irattározott anyagot kell különválasztani. Az iratokon látható jelzeteket össze kell vetni a meglevő segédletekkel s meg kell állapítani, hogy ezek*elégségesek-e a jelzeteit iratanyagban való tájékozódásra. Minthogy a családoknál sokszor fordul elő, hogy egyazon iratot ismételten lajstromoztak, ill. hogy különböző időben és helyen lajstromozták az 1-ratokat, különösen fontos a segédletekkel való egybevetés. Ha különböző időben végrehajtott rendezésekre következtethetünk, akkor az igy kialakított irategyüttesek egy-egy iratsorozatot alkotnak. Ha ugyanazokat az iratokat lajstromozták ismételten, akkor azt a jelzetrendet állatjuk vissza, amelyhez a segédletek fennmaradtak, ill, amelyek részletesebb tájékoztatást nyújtanak. Ha a segédletek nem maradtak fenn, akkor a jelzetrend alapján felállítjuk az iratanyag egy részét s megvizsgáljak- hogy a jelzetrend tárgyi tagolódást fejez-e ki. Ha 1-gen, akkor az egész iratanyagot visszaállítjuk a jelzetrendbe, a az egyes iratcsoportok /fasciculusok, számkontingensek/ tárgyát és évkorét a rendezés befejezésekor készülő áttekintő raktári jegyzékben vagy repertóriumban közreadjuk. Ha azonban azt állapítjuk meg, hogy az iratokat annakidején minden tárgyi vagy időrendi összefüggés nélkül lajstromozták, akkor kétféle megoldás lehetséges. Amennyiben az iratanyag az irodalomban jelzetei szerint ismert s forrásértéke egy darabszintü