Alapelvek
A levéltári módszertan kérdései. A csehszlovák levéltárak dolgozóinak 1954.02.25-26-i brnoi szemináriuma és 1954.11.14-i prágai aktívája. = Archivni Casopis 1954. 6-14., 219-228.p. Ford. Kiss Nándor. • 1955. [LH 1955/1-2. 156-168.p.]
pedig ki akárjá adni mindazon megyei levéltárak leírását, melyek a Szlovák Központi Levéltárbán •éa> szlovákiai kerületi levéltárakbán vannak elhelyezve* Az útmutatók kiadásának azonban nem szabá,d akadályozni a levéltári dokumentumok egyéb kiadását, A megbeszélés mindkét nap nagyon élénk volt és mindegyik hozzászólónál észrevehető volt •afc őszinte igyekezet árrá, hogy elérjék á kívánt célt: megteremtsék az egységes levéltári mód'..szertan alapelveit. Mindegyik jelenlévő végezetül árra a megállapításra jutott, hogy a szeminárium Formája nagyon eredményesnek mutatkozott és a levéltári dolgozók bizonyára örömmel fogják fogadni, ha a Belügyminisztérium Levéltári Igazgatósága e -szeminárium alapján majd kialakítja a ie véltári munka állandó módszerét. BelejéVésüi köszönetet keli mondani mind a vezetésnek, mind a brnoi levéltár dolgozói kollektívájának, ''pkflfc nemcsak á szervezési munka terén, 'hanem e, levéltári konferencia sikerét nagyban előmozdító, igen baráti környezet kialakításával is nem kis mértékben szolgálták m$g a sze mihárium köszönetét, Javaslat a levél t_á r i anyag f e. 1 dolgoz á sának e gy s ége^SjeJv^iről (A levéltári tudományos dolgozók 1954. február 25-26-i brnoi szemináriumának határozata.) Fondók összeírása : az összes levéltári fond eíerai Jegyzékét jelenti, mely tartalmazza á, fond elnevezését a fond tartalmának és terjedelmének rövid Jellemzőit (oklevelek, könyvek, kartonok, fáscikulusok száma), Össz$irási egység az egész fond. Az összeírás a levéltár belső szükségletére, főleg nyilvántartási célokra szolgál, A fondok ismertető összeírása az előbbitől abban különbözik, hogy a következőket is tartalmazza, : . a) fond elnevezése (szavakkal), jelzeteb) Annák a hivatalnak,, intézménynek, szervezetnek vagy üzemnek (keletkezésének, funkció nális és t^rüleü működésének) rövid története, melynek tevékenysége során a levéltári fond létrejött. Gyűjteményeknél á gyűjtemény keletkezésének éS a személyek életének rövid története, amenynyiben ez utóbbiak levéltári anyagot vittek a gyűjteménybe. c) A fond rövid története. (PL régi levéltári elhelyezés, régebbi rendezési szisztéma,.) d) Magának a fondnak a leírása, ha lehetséges az irattári tervnek az ismertetésével. Az egész fond időbelileg tagolandó. Megadandó a fond terjedelme (fáscikulusok, kartonok, jegyzőkönyvek és kezelési könyvek száma), --ha lehetséges ez az irattári csoportoknál is megnevezendő. e) A fond rendezettségének és hozzáférhetőségének mai állapota, azaz a fond nyilvántartási eszközei: az ügyvitelben történt feldolgozás és hozzáférhetővé tétel: azaz eredeti protocóllumok, elenchusok, indexek, repertóriumok, - vagy már levéltári jegyzékek, leltárak, katalógusok, kartotékok. í) A fondnak mint történelmi forrásnak íelhasználhátása, különös tekintettel á munkásmozgalom, politika-, gazdaság- valamint kultúrtörténetre. Az ismertető összeírás elsődleges tájékoztató segédletként szolgái a kutatók számára és alapot képez a levéltári útmutató kiadásához. itt említendő meg, hogy a fondok összeírására és ismertető összeírására vonatkozólag az Állami Levéltári Bizottság által megállapított részletes irányelvek érvényben maradnak. Leltár. A levéltári fond minden egyes egységének alapösszeírása, eredeti, vagy más időrendi vagy tárgyi rendben, mely az ellenőrzés és a levéltári íondokban való eligazodás céljára; szolgál. Leltári egység az oklevél, illetve az oklevelek Jellegük szerinti csoportja - hivatali könyv, illetve hivatali könyvek tárgyi kategória szerinti csoportja, - iratok csoportja, irattári jelzetek (irattári osztály, alosztály) szerint. K ataló gus : levéltári értelemben segédlet, melynek az archiválták vagy a levéltári fondok tartalmáról mindenekelőtt tudományos célokra kell kimerítő és kritikai felvilágosítást nyújtania. így az oklevelek katalógusa megfelelően tartalmazza az oklevél jelzetét, érteímes kivonatát, leírását a pecséttel együtt, nyelvének megjelölését és utal esetleg az irodalomra és a kiadásra is. A szemináriumon a megbeszélés és a kérdések részleiekben való megtárgyalása után a kővetkező véghatározatokban állapodtak meg : Vv:.
