Alapelvek

Vörös Károly: Alapelvek az iratanyag levéltári feldolgozásához. [Benne a 89631/1962 LO sz. irányelv] • 1962. [LSZ 1962/3-4. 50-66.p.]

- 56 Az állagok kikülönítésének és elmeik megadásának munkáját jelentősen megkönnyíthetik az 5.b/ alatt megadott szempontok és az I.sz. utasitás mellékletének értelemszerű alkalmazása. Az állagok cimének megadásánál a lehetőségig ugyancsak az itt megadott névalakokat kell mintául venni; ha tipusos állagokról van szó, a jegyzékben alkalmazott névalak használata kötelező. Ha valamely fondból ma már csak egyetlen állag maradt meg, s az képviseli a fondót a levéltárban, az ilyen irategyüttes is fondnak tekintendő, s a fond cimét kell hogy megkapja, emellé azonban zérójelben oda kell tenni magának az igy megmaradt állagnak a fondón belüli cimét is. c/ Az állag időhatárait általában a bennük foglalt iratok legkorábbi és legkésőbbi darabjainak kelte határozza meg. Ha azonban az igy megállapítható időkör regisztratura jellegű fondképzőknél a fondképző szerv működésének, természetes személy esetén élettartamának időhatárain túlnyúlik, e határok megállapításánál csak másodlagosan jön tekintetbe. C/ A levéltár 9/ Fondok meghatározott együttesei, főleg egyazon családba vagy annak rokonságába tartozó, vagy a családi vagyon által anyagilag, szervezetileg, vagy adminisztrativen egybekötött személyek; egyazon igazgatási ágazatba, vagy az annak élén álló hivatalnak, hatóságnak, intézménynek alárendeltségébe tartozó igazgatási szervek; egyazon gazdasági ágazatba vagy az azt összefogó és irányító gazdasági szervnek érdekkörébe tartozó gazdasági szervek; és általában egymással bármilyen, megfelelő fokú és erejű rokoni, hivatali vagy gazdasági kapcsolatban álló személyek vagy szervek /megannyi külön-külön, önállóan működő fondképző/ akár regisztratura, akár gyűjtemény jellegű fondjai, ha azokat a család, az ágazat, az érdekkör vagy az azokat kifejező szerv a fondok együttesének irattári megjelenését is meghatározó módon összefogja, szabályozza, koordinálja vagy befolyásolja - annak neve alatt összefogva, a fondnál ilymódon magasabbfoku irategyüttest is alkothatnak* Az ilyen irategyüttest levéltárnak nevezzük. 10/ A levéltár cimét a fondókat összetartó család, ágazat,érdekkör, vagy az azokat kifejező szerv szabatos magyar nevének birtokos esetbe tett vagy jelzősen használt alakjával és a hozzáillesztett "levéltára" /"levéltár"/ szóval adjuk meg. A levéltár időhatárát - a gyűjteményhez hasonlóan - legkorábban ós legkésőbben kelt iratainak kelte határozza^ meg. 11/ Fondoknak valamely /a 9.pont értelmében vett/ levéltár keretében történő összefogottsága az iratanyag levéltári feldolgozásának menetét egyáltalán nem, még az iratanyag fondokra és állagokra bontásának szakaszában sem befolyásolja. Az iratanyag levéltári feldolgozása során uj levéltárat általában csak akkor alakítunk ki, ha a levéltár meglétét feltételező, a 9. pontban ismertetett körülmények megvannak. Valamely adott meglévő levéltár fondjait viszont a levéltár keretében mindig együtt tartjuk. D/ A fondok rendszerezése 12/ Az iratanyag fondokra történő szétválasztása, a kialakított fondok