LEVÉLTÁRI ANYAG NYILVÁNTARTÁSAI
Általános - Boross István – Dr. Juhász Zoltán: A raktári jegyzék elektronikus megjelenítése és kezelése. Veszprém, 2014. - 2 A raktári jegyzék - 2.4 A raktári jegyzék születése
11 Az 1960-as években a Veszprém Megyei Levéltárban Takáts Endre igazgatói működése alatt kezdődött meg a raktári jegyzékek készítése, ezeken jól láthatóak az előző évtized szakmai vitái nyomán kialakult formai és tartalmi jegyek. A fond- vagy állagszinten felvett jegyzékek a raktári egységek rendjében rögzítették a levéltári egységek tartalmát, a tárgyilag nem tagolt sorozatok esetében a csomójegyzék mintájára történt az ir atanyag tárgyi ismertetés nélküli leírása, a tárgyilag tagolt sorozatok esetében a legkisebb tárgyi egységek címeinek megadása a jellemző. A két leírási típus jegyzéktől függően külön -külön és együttesen is előfordul. Példánkban a csajági körjegyzőség (MNL VeML V.321.) elnöki iratairól 1968 -ban készült jegyzék egy tárgyilag nem tagolt sorozatot mutat. Az 1966-ban a község iratairól készült jegyzék iktatott iratsorozattal indul, majd a II. sorozattól már tárgyilag csoportosított levéltári egységek következnek. 1. ábra V.321. A csajági körjegyzőség iratai nak raktári jegyzéke (készült 1966 -ban és 1968 -ban) 2.4 A RAKTÁRI JEGYZÉK SZ ÜLETÉSE A levéltárügy 1968– 1971 közötti reformja új jogszabályok 24 segítségével szabályozta újra a levéltári szervezeti felépítést, a le véltári munka feltételrendszerét pedig minden eddiginél részletesebben határolták körül . Természetesen ezek a folyamatok a segédletkészítés területén is érzékeltették hatásukat. A raktári jegyzék jellemzői is ekkor rögzültek véglegesen. Az 1971-ben kiadott Levéltárak Ügyviteli Szabályzata (LÜSZ) a levéltári anyagról felveendő nyilvántartások közé sorolta a raktári jegyzéket. „89. § (1) A levéltár fondonként raktári jegyzéken tartja nyilván az általa őrzött levéltári any ag raktári egységeit (csomó, doboz, kötet stb.). (2) A raktári jegyzék az egyes raktári egységeket a) a fond szerkezetének megfelelő, a fondképző szervezetét, illetőleg funkcióit is tükröző tagolásban és b) e tagolásnak megfelelően kialakított levéltári egységek (állagok, sorozatok, tételek stb.) ideális sorrendjében sorolja fel. (3) A raktári jegyzék az egyes raktári egységekről a következő adatokat tartalmazza a) a raktári egységek — a (2) bekezdésben említett sorrendnek megfelelő — száma; 24 A levéltári anyag védelméről és a levéltárakról szóló 1969. évi 27. számú törvényerejű rendelet.; a 30/1969. (IX.2.) kormányrendelet a levéltári anyag védelméről és a levéltárakról szóló 1969. évi 27. számú törvényerejű rendelet végrehajtásáról; a művelődésügyi miniszter 130/1971. sz. (M.K. 10.) MM számú utasítása a Levéltárak Ügyviteli Szabályzata kiadásáról
