LEVÉLTÁRI ANYAG NYILVÁNTARTÁSAI
Általános - Utasítás az 1526 előtti iratok törzskönyvének elkészítéséhez. Utasítás a Mohács előtti gyűjtemény törzskönyvének kitöltéséhez. • 1963.05.16 [135199/1963 LOK]
L_? AJ_ 1.1 AS az 1526 előtti iratok törzskönyvének elkészítéséhez., A Mohács előtti gyűjtemény törzskönyvének kitöltésénél az alábbiakra hivom fel Igazgató Elvtárs figyelmét0 1. Minden területi levéltár 1526.előtti irataiból. Mohács előtti gyűjtemény kell alakítanie A gyűjteménybe kell sorolni az 1526 előtti eredetiben vagy másolatban, vagy ezek ' hiányában 1526 utáni átiratban fennmaradt Mohács előtti iratokat /okleveleket, urbáriumokat, számadásokat stb/. A gyűjteményt a jelenleg ismert iratokból kell kialakítani, de a későbbiek folyamán előkerülő 1526 előtti iratokat is a gyűjteményhez kell csatolni. A gyűjtemény kialakításánál ügyelni kell arra, hogy az egy fondban lévő illetve onnan kiemelt 1526 előtti iratok egymás mellett maradjanak, /Kiemelés esetén az irat helyére őrjegyet kell tenni s ezen fel kell tüntetni a kiemelés keltét és az irat gjnijteménybeli sorszámát./ 2e A gyűjteményen belül minden iratot /oklevél, kötet, stbo/ sorszámmal kell ellátni. Amennyiben egy állami levéltár Mohács előtti gyűjteménye több törvényhatóság és hiteleshely anyagából tevődik össze /pl, Sopron megyei oklevelek, Sopron városi oklevelekj. Csornai hiteleshelyi levéltár oklevelei/, akkor is egy törzskönyvet kell az iratokról felfektetni, de ez esetben az egyes törvényhatóságok és hiteleshelyek esetleg később előkerülő 1526 előtti iratai részóre számkeretet lehet biztosítani. /Pl, Sopron megyének 882 oklevele van, de Sopron város anyagának sorszámozását csak 1001-gyel kezdjük, s addig k megfelelő üres oldalt szabadon hagyjuk* Sopron város okleveleinek s az oda letétbe helyezett okleveleknek sorszáma 4L£5-"teX végződik, de a hiteleshelyi anyag első oklevelének az 5001 sor-számot adjuk,/ Számkeret biztosítása azonban csak akkor indokolt ha a gyűjtemény összetevői legalább megközelítőleg 100-100 iratból állanak s igy a gyűjtemény tagolására az áttekinthatősóg -érdekében szükség van. Ez utóbbi esetben az.1526 előtti iratok fizikai összevonásától is el lehet tekinteni* A sorszámot kék ceruzával az oklevél hátlapjára i§> r/ Ít£dJ, irni és be kell karikáznia Az 1526 előtti másolat vagy 152&- .^fec.u átirat^ is külön-külön iratnak számit, tehát új sorszám, t kap.
