LEVÉLTÁRI ANYAG NYILVÁNTARTÁSAI

Tervezési statisztikai segédlet - Útmutató a tervezési-statisztikai segédlet elkészítésére. • 1983.03.14 [LO sz. n.]

A peremlyukkártyák kitöltése és lyukasztása A kártya előrenyomott rovatainak egy része értelemszerűen kitölthető, de az egységes elkészítés érdekében részletesen is ismertetjük a kártya felépítését, a kitöltés és a lyukasztás módját. A kártya előlapjának belső mezőjében felül a következő rovatok találnalók: A f on d /ál. 1 aa o íme :

ide irandó be a fond jegyzékben szereplő fond/állag címe. Amennyiben a fond/állag címét meghatározni nem lehet, mert az anyagban összekeveredett irategyüttesek vannak, úgy a rovatba a Rendezetlen

megjegyzés kerüljön. Jelze te:

E rovatba a fondjegyzék szerinti levéltári jelzet kerül. Olyan törzsszámról is kartont kell felfektetni, amely alatt ténylegesen iratot nem őriznek. Ebben az esetben utalni kell arra a törzsszámra, amely alatt az anyagot őrzik. Terjedelme:

két tizedes pontosságig mért terjedelem iratfolyóméterben, külön az iratok és külön a kötetek terjedelme, valamint ezek együttes összege. Dobozolt iratok esetében a doboz terjedelmével (vastagságával) kell számolni. Csomókban őrzött iratok esetén a kihajtogatott iratoknál a csomó tényleges vastagsága, fraktúr csomók esetén a csomó vastagságának a fele a számításba veendő méret. Kötetek esetében a gerinc vastagságát mérjük. Térképek és tervrajzok, vagy egyéb speciális anyagok esetében a táróié; módjától függően a ténylegesen tárolásra felhasznált polcfolyóméter terjedelmet kell mega.dni , külön megjegyzés nélkül.