LEVÉLTÁRI ANYAG NYILVÁNTARTÁSAI

Tervezési statisztikai segédlet - Útmutató a tervezési-statisztikai segédlet elkészítésére. • 1983.03.14 [LO sz. n.]

terjedelméhez a segédkönyvek terjedelme is beleszámítandó. A sorkönyvek terjedelme mindig az iktatókönyvek terjedelméhez számítandó hozzá. Ha az iktató- és mutatókönyv egybe van kötve, a minősítésnél e kötetek terjedelmét a megfelelő rovatban megosztva kell szerepeltetni. A segédkönyvek terjedelmi adatait természetesen a kötetek oszlopában tüntetjük fel. 5. A kötetek terjedelmét a legkisebb raktári egységen, belül meg kell határozni, ha azok terjedelme a raktári jegyzékből nem állapítható meg. (Dobozolt kötetek) 7. A levéltárnak nem minden irategyüttes esetében kell. a darabszintű rendezettségre törekednie. Az iratoknál a közép

szintű, a köteteknél a. darabsziitű rendezettséget minden esetben célul keli kitűzni. 3. A használhatatlan és elavult nyilvántartási és kutatási segédletek terjedelmét a kártya adatai között nem szabad szerepeltetni . A MINŐSÍTÉS ISMÉRVEI RENDEZETTSÉG 1. Rendezetlen Rendezetlennek minősítendő minden lymbus-jellegű irategyüttes, valamint azok a fondok, amelyekben elkülönítetlen állagok, találhatók, de az iratok és a kötetek mennyisége folyóméterben megállapítható, vagy felbecsülhető. 2, Alapszinten rendezett Alapszinten rendezettnek minősítendő az az irategyüttes,