LEVÉLTÁRI ANYAG NYILVÁNTARTÁSAI

Tervezési statisztikai segédlet - Javaslat új tervezési-statisztikai segédlet elkészítésére. (1981.10.27-1980.10.29-i szolnoki igazgatói értekezlet 1. napirendi pont) • 1981. szept. [LO sz. n.]

23. Repertórium Repertórium készítendő a 17. pontban foglaltak szerint a középszinten rendezett iratokhoz, ha azt az információszolgáltatási igények indokolják. NYILVÁNTARTÁSI SEGÉDLET 24. Raktári jegyzék Raktári jegyzéknek minősül: a. / a levéltár által biztonsági céllal, belső használatra -- a legkisebb raktári egységek szintjén — készült segédlet, amely tartalmazza a fond/állag címét, korát, terjedelmét iratfolyóméterben, a raktári egységek számát, valamint a legkisebb raktári egységek sorrendjében a fondképző szervezetének, illetve a fond szerkezetének megfelelő tagolásban (állagok, sorozatok, tételek stb.) valamennyi levéltári egység címét, levéltári jelzetét, korát és terjedelmét. b. / a szervektől átvett iratokról a szervek által készített olyan iratjegyzék is, amely a szerv irattári rendszerének megfelelően tagolt iratokat irattári őrzési egységenként tartalmazza, és ezek az őrzési egységek ideiglenesen egybeesnek a legkisebb levéltári raktári egységekkel. NYILVÁNTARTÁSI SEGÉDLET KÉSZÍTENDŐ 25. Raktári jegyzék A levéltár teljes anyagairól elkészítendő a 24./a. pontban foglaltak szerint. ANYAGVÉDELEM 26. Fertőtlenítendő Pertőtlenítendőnek minősül az az irategyüttes, amely biológiai vagy/és kémiai fertőzöttségű. 27. Restaurálandó Restaurálandónak minősül az az irategyüttes, amelynek fizikai károsodása az anyag megmaradását veszélyezteti, vagy a kutatás az anyag'";további károsodását idézi elő.