LEVÉLTÁRI ANYAG NYILVÁNTARTÁSAI
Tervezési statisztikai segédlet - A tervezési-statisztikai segédlet elkészítése. Minta. • 1970.06.15 [94474/1970 XVIII. LIG]
Kitöltési, utasítás a te rvezési statisztikai segédlethez. Az iratanyag felmérése során az iratok rendezettség! szintjét ar* alább felsorolt • szempontok figyelembevételével kell megállapítani; Alapszintű rendezettség • Alapszinten rendezettnek tekintendő az az irategyüttes, amely kizárólag.egyetlen fondképző /sm-nj személy. stb.,/ iratait és olyan tagolásban tartalmazza, amely megfelel a fondképző eredeti; irattári elkülönülésben is kifejeződő szervezeti, vagy egyéb tagolódásnak3 Középszlntü rendezettség Középszinten rendezettnek tekintendő az a fond, amelyben: 1, a/ Ügykörij vagy tárgyi alapon csoportosított /pl.vállalati/ iratok az Ügykörön vagy tárgyi egységen belül valamilyen mechanikus rendben /időrend, a-b-c rend stb*/; b/ az a-b-c rendben csoportosított iratok a kezdőbetűk rendjében; c/ az időrendben csoportositott iratok a hónapok növekvő rendjében; d/ az alapszámos rendszerű iratok az évek /tételek/, azon belül az alapszámok növekvő rendjében; e/ a rendszámos iratok a rendszámok; azon belül az alszámok növekvő rendjében; f/ a csoportszámos iratok a csoportszámok /évek/, azon belül a sorszámok nö, vekvő rendjében helyezkednek el. , 2. Középszinten rendezettnek tekintendő minden olyan, az 1. a/ - f/'pontokban fel nem sorolt rendszerben keletkezett fond iratanyaga is, amelynek rendezettség! foka a fentieknek értelemszerűen megfelel, de a darabszintü rendezettség kri, tériumát nem éri el. 3. Ha egy alapszámhoz, rendszámhoz, csoportszámhoz, tárgyi vagy ügyköri egységhez tartozó iratanyag terjedelme az egy normál /14 cm./ raktári egységet meghaladja, középszinten rendezettnek csak akkor tekinthető, ha a több raktári egységre terjedő alapszám /rendszám,csoportszám, ügyköri vagy tárgyi egység/ raktári egységei /a raktári egységben lévő iratok/ irattári rendszerükből adódó módon várnia egymástól megkülönböztetve.,.
