LEVÉLTÁRI ANYAG NYILVÁNTARTÁSAI
Tervezési statisztikai segédlet - A tervezési-statisztikai segédlet elkészítése. Minta. • 1970.06.15 [94474/1970 XVIII. LIG]
Művelődésügyi Minisztérium ' i ^ U> k Levéltári Igazgatóság Budapest,I.,Uri u. 54-56. \ 94.474/1970.XVIII. Tárgy: A tervezési statisztikai Előadó: Kardos Kálmán segédlet elkészítése. • » I Megyei Levéltár Igazgatójának Székhelyén r A Levéltári Igazgatóság a IV, ötéves terv pontos tervezhetősége, valamint a korábbi tervezési statisztikai segédlet elkészítése óta eltelt közel lo éves időből eredő pontatlanságok és a bekövetkezett változások miatt szükségesnek tartja a levéltári anyag újbóli ^eljes felmérését és a továbbiakban a változások rendszeres, pontos vezetését. Kívánatos, hogy'ez a tetemes munkát igénylő felmérés fondonként /nagy terjedelmüfondók esetében állagonként is/ vezetett tervezési statisztikai fondlapok segitségével történjék. A Levéltári Igazgatóság-a fondlapok alaki formáját illetően előirást nem kivan adni,,azt minden levéltár saját szükségletei és lehetőségei alapján állithatja Össze.A követelmény csupán az, hogy az iratanyagban-bekövetkezett változások /rendezettség, mennyiség, stb./ vezethetők legyenek, továbbá, hogy az évente egy alkalommal felterjesztendő és a mellékelt - egyelőre csupán tájékoztatási céllal megküldött - minta szerinti összesítő lap kitölthető legyen. / Az összesítő lapot a Levéltári Igazgatóság fogja nyomdai uton előállíttatni és - évenként az évi munkatervek összeállításához kiadott irányelvekkel együtt, az ez évit elkészültük után azonnal ~ fogja a levéltárak számára kitöltés és felterjesztés végett megküldeni./ A felmérések és a levéltár fondlapjainak elkészithetősége végett azonban már most mellékelem az összesítő lapokkal kapcsolatos kitöltési utasítást.