LEVÉLTÁRI ANYAG NYILVÁNTARTÁSAI
Tervezési statisztikai segédlet - Tervezési-statisztikai segédlet készítése. Minta. • 1960.05.30 [88375/1960 LO]
A segédlet rova tai 1 . Az ivformában'készitendő segédlet kérdőpontjai a következők: I. A íond sorszáma, cime, évköre és terjedelme. ' Tekintet-tél arra, hogy vizszintes irányban a gépelésnél a hellyel-erősen takarékoskodni kell, ezért az adatokat több es^tben függőleges tagolással kell rögziteni,' Jelen esetben a Sorszám a rovat bal szélére kerül, A felsorolásban minden íondnak - a főcsoportokon is átfutó- sorszámét kell adni. Nagyobb fondok esetében az adatok állagok /sorozatok/ viszonylatáöán is megadhatók, de ilyenkor is csak a fond kap sorszámot. /Ilyen bontásra természetesen csak. akkor van szükség, ha az anyag rendezettség selejtezettség és segédletekkel való elátottság k tekintetében meglehetős, differenciáltságot mutat. Amennyiben tehát aa egész anyag ugyanazon réndezettségi,, és selejtezettségi kategóriába ' tartozik, elégséges-az.adatokat fondszinten megadni,, , A sorszám alá kerül a fond címé. í '4 'é i § A. fond cime alá a rovat baloldalára a fond évköre, ugyanezen sorVan a rovat jobboldalára a fond terjedelme került /fm-ben/, | i;: ' m II-V, rovatok a fond rendezettségére vonatkozó adatokat tartalmazzák,, ' Rendezett, .Az anyaggal kapcsolatosan a levéltárnak már nincsenek rendezési feladatai. ./A szoros értelemben vett rendezési •feladatokról van szó, tehát az esetleges mintaállványozásra, a felsiratok kiegeszitésére, ujrakészitésére, a raktárak profílirozására m stb, nem kell tekintettel lenni„/ III, Legkisebb levéltári egységig /alapszám, iktatószám, pallium, stb,/ rendezett•* IV, Raktári egységig /csomó, doboz stb./ rendezett. /üíz esetben y a csomók, dobozok, stb, sorrendje az irattári rendet követi, minden csomóban az odatárfcoz- iratok találhatók, az iratok egymásutánja azonban nem fedi az irattári rendet,/ V, Rendezetlen /akár-földön kupacolt, akar a3IvAnyra rakott anyag függetlenül attól, hogy lemezek közöoi /aa~e vagy csomózatlan/.| Ha a fond /állag, sorozat' ^OÍ!.ÍP". - „ség szempontjából részben az egyik, részben a másik kategóriába esik, akkor v-'" =>no*nyi érin: tet kategóriában kii 1 ön-Ml ön ' fel kell tüntetni kérdéses fond, vagy fondrész terjedelmét és évkorét-. A II-V- rovatokban közölt mennyiségi adatok ös..:z ..g-.-n J:: azonosának koll lennie a fend I, rovatban közölt terjedelmével.
