LEVÉLTÁRI ANYAG NYILVÁNTARTÁSAI
Általános - Nyilvántartási utasítás kiadása. • 1954.01.12 [13-07-98/1953 LOK]
g/ mind a róla jelenleg la működő szervről, melynek 1946 előtti iratanyaga a levéltar őrizetében van, fal kall venni az "A" nyilvántartási kartont is, tekintettel arra. hogy & szarvnak van még levéltári őrizé tben nem lévő anyag is. 8/ A levéltájak elsősorban_aszervről Alletve amennyiben a szerv -p.o. egy megyei tanács - 'több irat terme lő egységből áll: az irat terme le egységről / vegyenek fel nyilvántartási kartont, tehát először a kartonelőlapjának i. rovatát töltsék ki. Araennyiben már egyéb, az Iratanyagra adatok la állanak rendelkezésre, akkor azokat vezessek ra a mar címmel ellátott kartonokra, maja pedig indítsák meg a felderités /kiszállás, adatbekérés/ munkáját. A nyilvántartási kartonok felvételénél nem kell arra törekedni, hogy minden karton az első felvétel alkalmával tökéletes legyen. Fokozatos adatkiegészítő munkával lenat csak a kartonok megjavítását elérni. G/ A nyilvántartási kartonokat topográfifcus rendben kell elhelyezni, tehát ugy. hogy az anyag elején a gyűjtőterületen lévő városok, ezeket követően a járások anyaga helyezkedjék el, - a városok, ill, járások ABO-rendjóben. A topográfikus egységeken /város, község/ belül az anyagot szakágazati rendben, a szakágazati renden belül a szervek nevének ABC-rendjében kall elhelyezni. Az egyes szakágazatok - amelyek a legfontosabb tanácsi ügyosztályoknak felölnek meg - a következők: I. iliami szervekt bíróság, rendőrség, posta, vasút. II. . Igazgatási, terv- és statisztikai, kommunális és egészségügyi osztályok felügyelete alatt működő szarvak. Hl. Pénzügyi és ke resl© de Imi osztályok felügyelete alatt működő szervek. IV. Népművelési és oktatási osztályok felügyelőbe alatt működő ezervek. V. Epitői, élelmiszeripari, ipari, közlekedési osztályok felügye. le te alatt működő szervek /itt a WSfmm 111. föidmüveeszöv étkezőtek járási szarvei/, VT0 , Mezőgazdasági és begyűjtési osztályok felügyeldalatt működő szervek. VII, Sgyházi szervek. VHI.Sgyéb szervek és magánszemélyek. Amennyiben egyes levéltárak szükségét látják a megadott főcsoportokon belüli bontásnak* ezt belátásuk szerint megtehetik. Amennyiben a levéltárak szükségesnek látják, a gyakorlati szempontból elsőrendűen fontos fcopografifcus rendszert kiegászithe tik szakágazati mutatóval, mely azt tünteti fel. hogy az egyes fenti szakágazatoknak megfelelően az egész gyűjtőterületen milyen topográf ikus egységnél található az illető szakágazatba tartcsc anyag. Az eddig külön doösier-feen kezelt nyilvántartási "feljegyzés-anyag további kezelése felől a LOK.ez,a, /Iratkezelés szabályozása/ már Intézkedtem. 1/ A LOK gondoskodni fog, hogy a levéltárak a nyilvántartási munkához szükséges kartondobozokat kózhozkapják, A kartondobozokat, ill. azok megérkeztéig a kartonanyagot bizalmas anyag-ként kell kezelni a abban a helyiségben kell őrizni, ahol a levéltár egyéb bizalmas jellegű anyagát őrzi.
