LEVÉLTÁRI ANYAG NYILVÁNTARTÁSAI

Fondtörzskönyv - Munkautasítás az általános levéltárak fondtörzskönyvének vezetésére. Melléklet: 2 db. • 1974.01.18 [51383/1973 X. LIG]

JLII,.. A törzskönyv első felvétel:- és lezárása a/ A megfelelő minőségű, A/4 ívméret Lú előrenyomott fejléccel. és rovatokkal készült törzskönyvi lapot /ldaz I, sz , .73I-lékletben/ az első felvételkor Írógéppel kell kitölteni, b/ A törzskönyvi 1:. poaz adatkozlósérfelelős do3 ~ zó az adatok f el sere.1 'ját követő uj sorbanj dátummal látja el és aláírja 0/ A kitöltött törzskönyvi lapokat fondfőcf? >portok, azokon belül a f;-nd örzsszámok növekvő sorrendjében; a lapok mennyi- -ségétől függően, egy>- vagy több kötetbe tartósan bo kell köttetni-. Egy-egy kötet te.jedolme 300 lapnál nagy .bb nem lehet. d/ A törzskönyv köteteit sorszámmal kell jelölni, a kötetek lapjait pedig a köteteken átfutó folyamatos lapszámokkal ellátni, Uj kötet nyitása ssetén az előző kötet ut---lsó lapjának hátoldalán utalni kell usra, hogy a következő fond törzskönyvi lapját a törzskönyv melyik kötete tartalmazza* e/ A törzskönyvet - illetve ha az több kötetből áll, annak.utolsó kötetét - elkészítóeokor hitelesítési záradékkal /lde

a. 2, sz. mellékletben/ kell ellátni. Ebben fel kell tűntetni, hogy a törzskönyv hány kötetből áll, valamint azt is, hogy n törzskönyv lezárása után átvett vagy kialakított :" -ndokat a törzskönyv milyen számú pótkotetc tartalmazza.^ IV. A törzskönyv lezárása utáni gyarapodások törzskönyvezése és a törzskönyvi változások vezetése a/ A törzskönyv első felvételének lezárása után átvett vagy kialakított U.1

fondokat átvételük /beérkezésül:/,

illetve kia- -• lakitásuk sorrendjében és törzsszámuk feltüntetésével, a gyarapodások számára nyitott pótkötetbe folyamatosan kell bevezetni