LEVÉLTÁRI ANYAG NYILVÁNTARTÁSAI

Fondtörzskönyv - Utasítás-tervezet az általános levéltárak fondtörzskönyvének vezetésére. (1972.09.25-1972.09.28-i miskolctapolcai igazgatói értekezlet 3. napirendi pont) • 1972.09.13 [52657/1972 X. LIG = MOL XIX-I-4-ab-6. tétel és XIX-I-7-o-levéltárigazgatói értekezletek]

Az első törzskönyvi felvétel utáni változásokat a

••'^zslaD

^n a e'ráere vonatkozó keltezett aláírást követő uj sorba kell beirni "Változás" povat*j43 feltüntet'sevel, majd megnevezni a változás okát is. Pl.J " Átvétel" vagy "Rendezés" otb, következtében a fond "mennyisége", "évköre" stbt

..-ra /uj adatok/ változott, Ha a törzslap első oldala betelik, a további változásokat a törzs-lap hátlapján kell feljegyezni. Ha a hátlap is betelik, akkor a további változásokat utalással, az eredeti törzsszám alatt, a gyarapodások részére.nyitott pótkötetbe, a soron következő üres lapra kell bejegyezni. Abban az esetben, ha a fond megszűnik, -Törzskönyvből kivezetve" rovatcimet, utána a kivezetés okát és időpontját kell feljegyezni. Az első törzskönyvi felvétel után történő bejegyzések /változások,, stb,/ esetében minden alkalommal fel kell tüntetni a vonatkozó levéltári ügyirat iktatószámát. A változásokra vonatkozó bejegyzéseket, azok keltével meghatározva és a levéltár pecsétjével ellátva, az igazgató irja alá. V, A törzskönyv elkészítésének határideje és megőrzésének módja A törzskönyvet - az első teljes törzskönyvi adatfelvétellel - vala-. mennyi általános levéltárnak 1976, december 31-ig kell elkészítenie* Az uj fondokat$ valamint a már törzskönyvezett fcndok adataiban be-. következett változásokat - a LÜSZ 87* §-ának /8/ bekezdése szerint -az uj fond átvételétől vagy kialakításától, illetőleg a változás megtörténtétől számított 15 napon belül kell a törzskönyvbe bevezetni. A törzskönyv cime; ,Levéltár fondtörzskönyve, ........... kötet, A törzskönyv elkészítéséért és szabályszerű, folyamatos vezetésóért, valamint annak biztonságos megőrzéséért a levéltár igazgatója