LEVÉLTÁRI ANYAG NYILVÁNTARTÁSAI

Általános - Boross István: A raktári jegyzék metamorfózisa. Levéltári Szemle, 69. (2019) 3. 35-56.

43

2019/3.

A raktári jegyzék születése

A levéltárügy 1968–1971 közötti reformja új jogszabályok24

segítségével szabályozta újra a levéltári szervezeti felépítést. A levéltári munka feltételrendszerét pedig minden eddiginél részletesebben határolták körül. Természetesen ezek a folyamatok a segédletkészítés területén is érzékeltették hatásukat. A raktári jegyzék jellemzői is ekkor rögzültek véglegesen.

Az 1971-ben kiadott Levéltárak Ügyviteli Szabályzata (LÜSZ) a levéltári anyagról felveendő nyilvántartások közé sorolta a raktári jegyzéket:

„89. § (1) A levéltár fondonként raktári jegyzéken tartja nyilván az általa őrzött levéltári anyag raktári egységeit (csomó, doboz, kötet stb.).

(2) A raktári jegyzék az egyes raktári egységeket

a) a fond szerkezetének megfelelő, a fondképző szervezetét, illetőleg funkcióit is tükröző tagolásban és

b) e tagolásnak megfelelően kialakított levéltári egységek (állagok, sorozatok, tételek stb.) ideális sorrendjében sorolja fel.

(3) A raktári jegyzék az egyes raktári egységekről a következő adatokat tartalmazza a) a raktári egységek – a (2) bekezdésben említett sorrendnek megfelelő – száma; b) külön-külön az egyazon raktári egységbe esetleg összefogott valamennyi levéltári egység (tétel stb.) címe;

c) a raktári egységbe foglalt levéltári egységek kezdő és záró jelzete, valamint – ha a jelzet nem tartalmazza – a rájuk jellemző időadat.”

A lakonikus jogi megfogalmazásból láthatjuk, hogy a korábbi tendenciát folytatva itt is a raktári egységekre fűzik fel a raktári jegyzék szerkezetét. A raktári egységek elsőbbsége látszik érvényesülni, dacára annak, hogy ekkor már ismert volt Sashegyi Oszkár írása a raktári jegyzékről, amelyben a raktári egységek és a levéltári egységek párhuzamos, egyenrangú haladását mutatta be. Egy jogi szabályozásnak természetesen kellőképpen tömörnek kell lennie, nem fér bele a részletek bemutatása, ugyanakkor így jobban kiütköznek a hangsúlyok is. A LÜSZ raktári jegyzéke a raktári egységekben elhelyezett levéltári egységek leírásáról csupán annyit mond, hogy az ideális sorrendben kell őket felsorolni. Összességében túlságosan leegyszerűsítettnek tűnik a jogszabályban rögzített leírás; mintha a korábban több hivatkozott szakcikkben is bemutatott két különböző típusú iratsorozatnak a különböző 24 A levéltári anyag védelméről és a levéltárakról szóló 1969. évi 27. számú törvényerejű rendelet.; A 30/1969. (IX.2.) kormányrendelet a levéltári anyag védelméről és a levéltárakról szóló 1969. évi 27. számú törvényerejű rendelet végrehajtásáról; A művelődésügyi miniszter 130/1971. sz. (M.K. 10.) MM számú utasítása a Levéltárak Ügyviteli Szabályzata kiadásáról.

A raktári jegyzék metamorfózisa