LEVÉLTÁRI ANYAG NYILVÁNTARTÁSAI
Általános - Boross István – Dr. Juhász Zoltán: A raktári jegyzék elektronikus megjelenítése és kezelése. Veszprém, 2014. - 9 Raktári jegyzékek kezelésének munkafolyamat támogatása
66 Eredeti gépelt jegyzék Word formátumú jegyzék Excel formátumú jegyzék OCR Szkennelés Manuális adatbevitel XML formátumú jegyzék Konvertálás Konvertálás XML jegyzék adatséma XML adatbázis Kereső, lekérdező program Új jegyzék beviteli modul Kereső modul Belső levéltári rendszer Külső, publikus rendszer Külső adatfeldolgozó, adatfelhasználó programok Belső adatfeldolgozó, adatfelhasználó programok 32. ábra A raktári jegyzék feldolgozását, használatát támogató adatbázis rendszer logikai felépítése. Ennek illusztrálására bemutatunk néhány érdekesebb részletet abból a raktári jegyzék feldolgozó prototípus programból, amelyet a Veszprém Megyei Levéltár és a Pannon Egyetem közösen fejlesztett ki. A projekt keretében feltérképeztük a levéltár raktári jegyzék készítési munkafolyamatát, ami a 33 3. ábrán látható. 33. ábra A raktári jegyzék készítésének munkafolyamata. A vázolt munkafolyamat végrehajtása kezdetben Word/Excel állományok elektronikus levél csatolmányként küldésével történt. Később ez egyszerűsödött, a levéltár belső hálózatán megosztott közös mappák használatával. A prototípus rendszerben minden jegyzéken dolgozó felhasználó azonosítóval rendelkezik, így a belépés után egyedi munkafelületen keresztül végezheti a munkáját. Az egyedi felület egyrészt lehetővé teszi a jegyzékek keresését, lekérdezését, másrészt megjeleníti a felhasználóhoz kötődő jegyzékek státuszát, a
