LEVÉLTÁRI ÁLLOMÁNY GYARAPODÁSA, CSÖKKENÉSE
A járási OSZH iratanyag átvételének előkészítése. • 1953.10.15 1953.11.14 [86439-1-25/1953 LOK 86439-1-27/1953 LOK]
• Másolat Magyar Nemzeti Bank • Fiókiroda Budapest. 1953* november 9« Ügyintézo:Illovay *»?6Zm területi iroda Irodavezető elvtársnak, Tárgy: Szövetkezeti iratok selejtezése, A szövetkezeti iratok selejtezéséveg kapcsolatosan az a lantiak ezerint kell eljárni: \ A szövetkezeti iratokat a Bank őrzi ugyan, de azok tulajdonképpen a Pénzintézeti Központot illetik. A Pénzintézeti Központ közlése szerint azonban az iratokra a Pénzintézeti Központnak nincs szüksége. Ezért az iratok egy részének a Bank részéről való további megőrzés o feleslegessé válik. Bnngk kapcsán az 194-9» december 31-ét megelőző időből származó szövetkezeti iratok, mint selejtanyag a Hulla dékbegyüjtg, szervnek átadhatók. Az iratanyagot azonban nem szabad mirjladdig átadni, mig azt a területileg illetékes levéltár megbízottja mog nem tekinti. •k területileg illetékes levéltár megbizsttja t?ehát - előzetes bejelentés után - a fiókban meg fog jelonni és - kellő Igazolás felmutatása után - az Iratanyagot megtekinti* .illetve abból a fiók közreműködésével kiválogat ja az általa további megőrzés eéljából átvenni kívánt iratokat. A fiókok segitsófc elő azt, öogy a levéltári megbízott az iratanyagból kiválogathassa mindazokat sz iratokat, amelyeket ctovábbi megőrzés céljából át kivan venni. Ezeket az .iratokét a fiókok csomagolják be és posta ut járckiildjék el ez illetékes levéltár cinére. Kisebb mennyiségű irat a'megbízott részére ~ elismervény ellenében - közvetlenül is kiadható. A fiókok kérdenek igazolást a levéltári megbízottól erra nézve, hogy_ a visszamaradó iratanyag selejtezhető és azokat az iratanyagokat, molyok re a levéltár non tart igényt, adják el a iíullödékgyüátő vállalatnak. Az iratanyag értékesitesót az Iroda a Fiókirodán keresztül jelent se Q selejtezési bizottságnak 8 4Q%-os jutaion kifizetésének engedélyééi-só. végett. • •'.>• \r y . Ott ahol a levéltári megbízott az utóbbi időben már megjelent e szövetkezeti iratanyagok selejtezése ügyében, azonban rendelkezés hiánya miatt intézkedni nem állt módjában, azok a fiókokkortesitsék a területileg illetékes levéltárat, hogy rendelkezésük alapján, mely idő-* pont^enjeivánják az említett anyagokat selejtezni. Az 195CU l-o utáni időből származó iratokat a fiókok továbbra iß őrizzék meg és azt a lehetőséghez képest Irattározási szempontok szerint rendeznék. Figyelemnél arra. hogy a szövetkozeti iratok átadása és selejtezése nem az összes fiókokat érinti, helyesnek tartjuk,1 ha a rendelkezést
