LEVÉLTÁRI ÁLLOMÁNY GYARAPODÁSA, CSÖKKENÉSE

Megszüntetett községi nyilvántartások levéltári őrizetbe adása. A 7/1952. B. M. sz. utasítás közlése. • 1952.11.20 1952.11.13 [864-50373/1952 LOK]

864-50373/1952. LOK sz. T: Megszüntetett községi nyilvántar tások levéltári őrizetbe adása* Valamennyi Állami levéltár Vezetőjének, * Székhelyén A" Belügyminiszter legutóbbi egyik rendelkezésével különböző községi nyilvántartásokat szüntetett meg. Minthogy a megszüntetett nyilvántartások közül több megőrzésre édhdemes, a belügyminiszter felkérésemre a másolatban közölt utasítást bocsátotta ki. Kérem, hogy az utasításban felsorolt nyilvántartások beszolgáltatását kisérje figyelemmel s gondoskodjék arról, hogy azok a többi községi irattal együtt vétessenek át és szállíttassanak be levéltári őrizetbe • • -A belügyminisztérium az alábbiak szerint intézkedett. "A 7/1952.BM./BK.56/ számú utasitás a községi tanácsoknál vezetett egyes elavult, községi feladatkörbe már nem tartozó nyilvántartások megszüntetését és azoknak irattárba tételét rendelte el% Minthogy a megszűntetett'nyilvántartások közül egyesek olyan adá<* tokát tartalmaznak, amelyek megfelelnek a 185/1951. /X*23«/ M.T.sz« rendelet 2. §-ának /4/ bekezdésében felsorolt szempontoknak, felhívom 3 lnök elvtársat, utasítsa az alárendelt községi tanácsok végrehaj tóbízottságait, hogy a megszüntetett nyilvántartások közül az alább felsoroltakat éspedig elavultságukra figyelemmel, tekintet nélkül arra, hogy 5 évnél régebbi éredetüek-e, vagy később keletkeztek, az idézett M.T. rendelet 6* §-ának /1/ bekezdése értelmeben köziévéItári kezelésbe adandó iratokkal együtt adják át az illetékes közlevéltárnak. < A levélári kezelésbe adandó nyilvántartások az alábbiak: 1/ Nyilvántartások jegyzéka. 2/ Az 1937« december 31*i határokon kivül eső területekről visszatért közalkalmazottak. 3/ Szomszédos államok területéről átköltözöttek. 4/ Tüzesetek nyilvántartása. §/ Kihágási eljárás során elkobzott jószágok. 6/ Kóborcigányok* 7/ Óvodaköteles gyermekek törzskönyve. N 8/ Háborús polgári gondozottak. ^ 9/ Beültetett szőlők és gyümölcsösök. 10/ Tokajhegyaljai borvidékre behozott idegen borok. 11/ Pásztorok. 12/ Gazdasági cselédkönyvek. 13/ Mezőgazdasági munkásigazolványok. * 14/ Haszonállat összeírás. 15/ Körállatorvosi működési naplóé 16/ Mezőőrökről és hegyőrökről. 17/ Községi szabályrendeletek nyilvántartása* 18/ Községben működő egyesületek és társadalmi intézmények* Budapest, 1952. november 13- * < Ménes János sk. főosztályvezető " Budapest, 1952. november 20. Schöner Albert sk* a LOK h.vezetője^