LEVÉLTÁRI ÁLLOMÁNY GYARAPODÁSA, CSÖKKENÉSE
Jogszolgáltatási iratok begyűjtésének ütemezése. • 1952.02.05 [1610-I47-1/1952 LOK = MOL XIX-I-18-a]
lag külön térjen ki arra, hogy l*/mely igazságügyi hatóságok fejezték be selejtezésüket a tervnegyedben melyeknél van folyamtban a selejtezés: « 2,/ milyen igazságügyi an:^agot gyűjtött be a t rvnegyedben/az anyagot fajta, kor és mennyiség szerint kell megjelölni/ 3*/azoknál a hat óságoknál, melyek a selejtezést már beiejeztékmilyen aayag - maradt meg a selejtezés'után tehát ezeknél milyen anyagot kell majd begyűjteni. E negyedévi helyzetjelentéseken kivül az igazságügyi begyűjtési munkák val kapcsolatban külön socakáka:! jelentéseket csak akkor kell adni,ha elvi probléma, vagy a begyüjtéskEX folyamatát gátló ok merülne fel. III.A begyűjtésnél irányadó igazságügyi vonatkozású rendeletek egységes \ értelmezése érdekében felhivom a figyelmet arra, hogy minden igazságügyi vonatkozási iratanyag külön miniszteri engedély nélkül begyüjthető,kivéve a következőket:igazságügyi alkalmazásban állók személyi ügyeire vonatkozó w elnöki ügyek és táblázatok:,,telekkönyvek és tkv-i térképejegyzék, megőrzésre adott ügyiratok. A kivételek tekintetébena LÓK. egységes megoldást'kiván biztosítani,ezért további rendelkezésig azok be nem gyűjthetők. A fenti kivételek alá nem vonható iratanyag a 95oo/1951 I#M. sz. rendelet 6.&. alapján minden külön engedély nélkül begyüjthet^ A hatóságok ezt a levéltáraknak átadni kötelesek. ‘ Természetessn a hatóságoknak az iratanyaghoz fűződő ügyviteli érdeke első- - rendű lévén- ha valameylik hatóság mégis megkiváhná tartani ügyviteli okokból a rendelt szerint átadandó anyagot- e tekintetben a levéltárvezetőknek állástfoglalni nem kell.A vitás kérdést a LÓK. fogja a minisztérium elé t.er jeszteni. Ilyen esetekben tehát haladéktalanul jelentést kelii^adni. Másrészről a Tvr,22—25 &•— a értelmében az igazságügyi hatóságok az útmutatók^szerint a selejtezésnél megtarott iratanyagot kötelések mindaddig megőrizni,amig a levéltár át nem veheti.E tekintetben a 185/1951 I#M sz. rendelet egy éves átvételi határideje nem irányadó.Kétségtelen tehát,h bogy /további rendelkezésig / nem kötelező alternatíva a levéltárak részére az, hogy az igazságügyi iratanyagot haladéktalanul tvegyék vagy arról mondjanak le.Szükség esetén erre az igazságügyi hatóságok figyelmét fel kell hivni. IV.Végezetül utasítom, hogy a begyűjtés során minden olyan esetben amikor nagymértékben rendezetlen vagy olyan any got vesz át a levéltár melynek segédkönyveiben a selejtezés mértéke nyomon nem követhető,kétoldalú jegyzőkönyv formájában rögzítse ezt a téjqrt -és z abból folyó következményként azt is, hogy a levéltár iratszerslsét az a: anyagból egyáltalán nem vagy pedig meghatározott ideig teljesíteni nem tud. I -----■> I • i-
