LEVÉLTÁRI ÁLLOMÁNY GYARAPODÁSA, CSÖKKENÉSE

Jánossy Dénes: Nem állami levéltáraink védelme. • 1936. [LK 1936. 105-135. p.]

NpM ÁLLAMI LEVÉLTÁRAINK VÉDELME 133 helyezésére alkalmas helyiségekkel sem rendelkeznek. Azonkívül nem szabad figyelmen kívül hagynunk azt sem. hogy minden vármegye területén nagyszámmal akadnak olyan községi, városi, társulati vagy családi levéltárak; melyeket úgyis törekednünk kell, hogy veszélyeztetett állapotuk miatt a vármegyei levéltárakban elhelyezhessünk, Ilyen esetekben természetesen a vármegyei levéltárosi karra hárul az a feladat, hogy ezeknek a vármegyei levéltárakba való beszállítása érdekében minden eszközt megragadjon. E levéltárak tulajdonosait, fenntartóit, kezelőit igyekezniök kell meggyőzni arról, hogy a tulajdonukban levő illetve a gondjaikra bízott közérdekű irományok megmentését segítik elő, ha akár fenntartás nélkül, akár pedig a tulajdonjog fenntartásával azoknak a vármegyei levéltárakban való elhelyezéséhez hozzájárulnak. Ha pedig az érdekeltek eziránt kifogást nem emelneks akkor nem tanácsos az iratanyagban válogatnunk, illetve egyéni elgondolások alapján a pusztulásnak kitett levéltár részleges biztonságba helyezésére szorítkoznunk; a mentésnek minden egyes esetben az egész anyagra ki kell terjednie, mert a mentés időpontjában nem lehet módunkban megállapítani azt, hogy köz- illetve magánérdekből vagy a tudományos kutatás egyetemes érdekeiből nem válnak-e különösen nagyértékűvé a jövő távlatában olyan archivállak, melyek előttünk ezídőszerint talán jelentékteleneknek látszanak. Ha azonban — amit alig hiszünk —, akadna olyan levéltártulajdonos, fenntartó vagy kezelő, akinél nincs meg a biztosíték levéltárának megfelelő karbantartására, de a hajlandóság sem, hogy levéltárát a vármegyei levéltárban letétbe helyezze, akkor legalább arra kell törekednünk, hogy az esetleges középkori okleveles anyagról fénymásolatot készíthessünk, az újkoriról pedig olyan alapos leltárt, melynek alapján a levéltár csekélyebb hiányait is bármikor megállapíthatjuk. Az oklevelekről készült fényképmásolatok és filmek a vármegyei levéltárban volnának elhelyezendők. Igen kívánatos volna továbbá, hogy a vármegyei főlevéltárosok a fent javasolt levéltárkutató rendszeres helyszíni szemléken kívül a szokásos évi községvizsgálatok alkalmával ismételten kiszállliassanak azokba a községekbe, amelyek területén a leltározással már elkészültek. Ennek az ismételt kiszállásnak az volna a célja, hogy meggyőződjenek arról, vájjon a már leltározott levéltárakat karban-